40+ Representatieve Gastvrouw omgeving Blaricum ( NB089 ) Blaricum • Rvaring

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Met een vriendelijke lach op je gezicht ontvang jij de gasten, regel je de lunch en zorg je dat de ontvangstruimten spic & span zijn!

Oorspronkelijk is deze opdrachtgever gestart als familiebedrijf. Inmiddels zijn ze uitgegroeid tot een serieuze speler op de markt van investeerders. De focus ligt hierbij op acquisitie en uitbouw van bedrijven met softwareoplossingen voor specifieke eindmarkten.

Als gastvrouw ben je het visitekaartje van dit formele investeringsbedrijf in de zakelijke dienstverlening. Je zorgt ervoor dat onze gasten zich welkom voelen en dat alles soepel verloopt.

Werkzaamheden zijn onder meer:

• Ontvangen gasten & coördinatie van onderhoudsbedrijven.
• Verzorgen ontvangstruimte en meeting rooms
• Verzorging Food & Beverage (voor, tijdens en na meetings)

Food & Beverage
* Verzorging koffie, thee, water tijdens meetings
* Dagelijks coördineren en voorbereiden van de lunch van collega’s kantoor
* Indien gewenst: verzorgen lunch tijdens vergaderingen

Voorraadbeheer
* online de bestellingen van Food & Beverage plaatsen
* aanvullende dagelijkse boodschappen

Lichte huishoudelijke werkzaamheden
* verzorgen werkplek, keukens en openbare ruimtes
* verzorgen omgeving van het pand
* Lichte onderhoudswerkzaamheden

Facilitaire aangelegenheden
* Dagelijkse controle schoonmaak
* Periodiek contact schoonmaakbedrijf, i.s.m. officemanager
* Verzorgen bloemen
* Coördineren post en pakketjes (ontvangst en versturen)
* Afvalmanagement

Voorkeur voor 3 dagen per week, 1 dag meer is onder voorwaarden bespreekbaar.

Werktijden: 09.00 - 15.00 uur (maar daarin ben je wel flexibel: bijvoorbeeld bij vergaderingen start je wat vroeger om alles gereed te zetten; of je stopt wat later om alles netjes achter te laten voor de volgende dag).

Salaris: ca. € 17,30 bruto per uur en reiskostenvergoeding.

• Het belangrijkste is dat je op-en-top gastvrouw bent!
  
• Je bent vriendelijk, representatief en proactief, met oog voor detail.
• Je bent discreet en integer met verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt een behulpzame instelling en maakt het je collega's en hun gasten graag naar de zin.
• Kennis van Excel en Outlook en omgaan met een mobiele telefoon is een must. Dat maakt de communicatie makkelijker.
• Je bent stressbestendig en flexibel: als de dag anders loopt dan gepland, bedenk je -samen met je collega's- een oplossing.
• Je bent een teamspeler: je werkt graag nauw samen met de Officemanager en de Personal Assistant om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt en de gasten en collega’s de best mogelijke ervaring hebben.
• Affiniteit met horeca is een pre.
  
  Graag ontvangen wij je CV voorzien van motivatie en (pas)foto.

Waar je gaat werken