Eventmanager S10 Rotterdam • Masters in Public

Omschrijving afdeling
Wat is het Landelijk Bureau Bibob?
Het Landelijk Bureau Bibob (LBB) is onderdeel van Justis en voert op verzoek van overheidsinstanties
integriteitsscreeningen uit aan de hand van de Wet Bibob. Het LBB onderzoekt het risico dat
bijvoorbeeld een vergunning, subsidie of andere beslissing van de overheid wordt misbruikt. Daarover
brengt het LBB een advies uit aan overheidsinstanties, zoals gemeenten en provincies. Het LBB mag
meer informatie opvragen dan andere overheidsinstanties en kan daarom uitgebreider en vollediger
onderzoek doen naar de integriteit van een ondernemer en diens zakelijke omgeving.

Functieomschrijving
Doel van de opdracht
NHVeilig is op zoek naar een ervaren eventmanager die gedurende drie maanden de voorbereiding en
coördinatie van het landelijk Bibob congres (ca 350 deelnemers) op zich neemt. De eventmanager zorgt
voor structuur, overzicht en voortgang en fungeert als onafhankelijk aanspreekpunt voor de
organiserende partijen, te weten NHVeilig en Provincie NH.
Taken en verantwoordelijkheden
De eventmanager is verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding van het congres en alle producten
die daarvoor nodig zijn. Dit omvat zowel de inhoudelijke als de organisatorische en communicatieve
aspecten.
Concreet betekent dit:
• Het opstellen, bewaken en bijsturen van de totale planning en deadlines;
• Het coördineren van en overleg voeren met alle betrokken organisaties;
• De organisatie en afstemming van alle logistieke en facilitaire zaken (o.a. locatie, techniek, catering,
veiligheid en inrichting);
• Het voorzitten en leiden van overleggen;
• Het afstemmen met en aansturen van de communicatieadviseurs voor in- en externe communicatie;
• Het bewaken en coördineren van het registratie- en aanmeldproces;
• Fungeren als onafhankelijk aanspreekpunt en verbindende schakel tussen verschillende partijen;
• Het opstellen en beheren van een volledig draaiboek;
• Het coördineren van het financiële proces, inclusief het opstellen, bewaken en rapporteren van de
begroting;
• Het opstellen, bewaken en rapporteren van een sluitende en actuele begroting;
• Het rapporteren aan de opdrachtgever, inclusief het signaleren van risico’s en knelpunten en het doen
van verbetervoorstellen.