Medisch secretaresse polikliniek Orthopedie Utrecht • Diakonessenhuis

Ben jij een organisatietalent en krijg je energie van afwisseling in je werk en contact met mensen? Kom ons gezellige team bij Orthopedie versterken en maak elke dag het verschil voor patiënten én collega’s!

Dit ga je doen

Als medisch secretaresse op de polikliniek Orthopedie werk je nauw samen met artsen, doktersassistenten en collega-secretaresses. Je plant afspraken, beheert de agenda’s van de orthopeden en beantwoordt patiëntvragen, zowel telefonisch als via de BeterDichtbij-app. Op vaste tijden ben je telefonisch bereikbaar voor patiënten. Buiten deze blokken richt je je op administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van correspondentie, het voorbereiden van spreekuren en het afstemmen met collega’s.

Daarnaast sta je ook aan de balie: je ontvangt patiënten gastvrij, meldt hen aan en maakt vervolgafspraken. Om ervoor te zorgen dat het werk goed verdeeld is, proberen we deze verschillende werkzaamheden in een afwisselend rooster in te delen. De polikliniek is dynamisch en soms hectisch. Jij houdt het hoofd koel, schakelt snel en behoudt overzicht, ook als de planning onverwacht verandert.

Hier kom je te werken

Je komt terecht in een betrokken team van zo’n tien collega’s: doktersassistenten, secretaresses, orthopeden, ANIOS en AIOS. We behandelen patiënten met aandoeningen aan botten, spieren, gewrichten, pezen en banden. Iedereen heeft een eigen expertise, maar we werken nauw met elkaar samen. Heldere communicatie en een collegiale sfeer vinden we vanzelfsprekend.

Binnen het team is er volop ruimte om je medische kennis te verdiepen en jezelf verder te ontwikkelen in je vak. Je werkt afwisselend op onze locaties in Utrecht en Zeist. De werktijden zijn van 08.00 tot 16.30 uur of van 8.30 tot 17.00

Dit breng je mee

• Een afgeronde mbo-opleiding en relevante werkervaring, waardoor je een goede basis hebt om deze rol snel eigen te maken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en je deinst niet terug voor telefonisch contact.
• Je bent flexibel en hebt een servicegerichte houding.
• Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en kan goed schakelen tussen verschillende taken.
• Je kan goed samenwerken en draagt graag bij aan een positieve sfeer binnen het team.

Dit krijg je ervoor terug

• Een afwisselende baan in een betrokken en professioneel team.
• Ruimte om je medische kennis te verdiepen en je verder te ontwikkelen.
• Een salaris van € 2.528,- tot € 3.579,- bruto per maand (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Goed om te weten: in februari 2026 komt er 2% bij door onze nieuwe cao. En in augustus nog eens 2%. Mooi vooruitzicht!
• Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van allebei 8,33%.- Persoonlijk opleidingsbudget van € 750,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals, een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
• Een reiskostenvergoeding volgens de cao Ziekenhuizen. En extra fijn: reis je met het ov en woon je minimaal 10 kilometer van het werk? Dan vergoeden we je ov-kosten helemaal.
• Onbeperkt toegang tot het online trainingsaanbod van GoodHabitz, voor jouw professionele én persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten over deze vacature?

Vraag het Geraldine Šebek, teammanager Polikliniek Oogheelkunde, via 088-2506735 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Voor indiensttreding vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en twee referenties.

Zo solliciteer je

Enthousiast en wil je bij ons aan de slag als secretaresse op de polikliniek Orthopedie? Solliciteer dan direct op deze vacature via het online sollicitatieformulier.

Voor of direct na het arbeidsvoorwaardengesprek vragen wij twee referenties na. En bij indiensttreding vragen wij om een geldige VOG.