Manager bedrijfsbureau Amstelveen • ELLBRU

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever, actief in verduurzamingsoplossingen zijn wij voor 36 - 40 uur per week op zoek naar een manager bedrijfsbureau. Door de groei van de onderneming ligt er een prachtige uitdaging processen te optimaliseren. Wil jij meewerken in een jong en ambitieus team en ben je goed in delegeren? Lees dan snel verder.

De manager bedrijfsbureau is verantwoordelijk voor het aansturen, organiseren en optimaliseren van de interne processen binnen de organisatie. De rol richt zich op planning, werkvoorbereiding, inkoop, administratie en kwaliteitsbewaking rondom isolatieprojecten.

De functie vormt de spil tussen verkoop, uitvoering en administratie.

Kernverantwoordelijkheden

• Opzetten en aansturen van het bedrijfsbureau (planning, werkvoorbereiding, administratie);
• Coördineren van projecten van opdracht tot oplevering;
• Beheer van offertes, calculaties en contractadministratie;
• Aansturen van binnendienstmedewerkers, planners en werkvoorbereiders;
• Optimaliseren van processen, digitalisering en rapportages;
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, rendement en klanttevredenheid;
• Rapporteren aan de directie / oprichters over operationele resultaten;
• Ondersteunen bij certificering en subsidieaanvragen (bijv. ISDE, BIK, etc.).

Gevraagd

• MBO / HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3–5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (bijv. bedrijfsbureau, werkvoorbereiding of projectcoördinatie);
• Ervaring in bouw, installatie of isolatiebranche is een pré;
• Ervaring met start-up of scale-up omgeving is een pluspunt.

Vaardigheden & Competenties

• Sterk organisatorisch vermogen en procesmatig inzicht;
• Hands-on mentaliteit: meewerken en tegelijk structuur aanbrengen;
• Ervaring met ERP-systemen of digitale planningstools;
• Financieel inzicht (marges, kostprijs, nacalculatie);
• Communicatief vaardig, verbindend en oplossingsgericht;
• Leiderschap met focus op groei, teamontwikkeling en samenwerking.

Persoonlijke eigenschappen

• Ondernemend en resultaatgericht;
• Gestructureerd maar flexibel;
• Energiek, betrokken en betrouwbaar;
• Gericht op kwaliteit en klanttevredenheid;
• Ambitie om mee te bouwen aan een snelgroeiende organisatie.

Aanbod

Als manager bedrijfsbureau bij onze opdrachtgever werk je binnen een gedreven team.

Daarnaast bieden wij:

• Interessante en complexe projecten bij toonaangevende opdrachtgevers;
• Doorgroei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring tussen €3.500 - €4.500;
• Een baan van 36 - 40 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis.

Op deze vacature kunnen geen ZZP'ers reageren. Ben jij de aankomend manager bedrijfsbureau die wij zoeken en wil jij samen met ons werken aan een duurzamere toekomst? Solliciteer dan nu!