Eventmanager S10 Den Haag • JS Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Het Landelijk Bureau Bibob (LBB) is onderdeel van Justis en voert op verzoek van overheidsinstanties integriteitsscreenings uit aan de hand van de Wet Bibob. Het LBB onderzoekt het risico dat bijvoorbeeld een vergunning, subsidie of andere beslissing van de overheid wordt misbruikt. Daarover brengt het LBB een advies uit aan overheidsinstanties, zoals gemeenten en provincies. Het LBB mag meer informatie opvragen dan andere overheidsinstanties en kan daarom uitgebreider en vollediger onderzoek doen naar de integriteit van een ondernemer en diens zakelijke omgeving.
NHVeilig is op zoek naar een ervaren eventmanager die gedurende drie maanden de voorbereiding en coördinatie van het landelijk Bibob congres (ca 350 deelnemers) op zich neemt. De eventmanager zorgt voor structuur, overzicht en voortgang en fungeert als onafhankelijk aanspreekpunt voor de organiserende partijen, te weten NHVeilig en Provincie NH.

Taken en verantwoordelijkhedenDe eventmanager is verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding van het congres en alle producten die daarvoor nodig zijn. Dit omvat zowel de inhoudelijke als de organisatorische en communicatieve aspecten.
Concreet betekent dit:
• Het opstellen, bewaken en bijsturen van de totale planning en deadlines;
• Het coördineren van en overleg voeren met alle betrokken organisaties;• De organisatie en afstemming van alle logistieke en facilitaire zaken (o.a. locatie, techniek, catering, veiligheid en inrichting);
• Het voorzitten en leiden van overleggen;
• Het afstemmen met en aansturen van de communicatieadviseurs voor in- en externe communicatie;
• Het bewaken en coördineren van het registratie- en aanmeldproces;
• Fungeren als onafhankelijk aanspreekpunt en verbindende schakel tussen verschillende partijen;
• Het opstellen en beheren van een volledig draaiboek;
• Het coördineren van het financiële proces, inclusief het opstellen, bewaken en rapporteren van de begroting;
• Het opstellen, bewaken en rapporteren van een sluitende en actuele begroting;• Het rapporteren aan de opdrachtgever, inclusief het signaleren van risico’s en knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.Functie-eisen
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het managen van landelijke evenementen van minimaal 100 personen en/of managen van landelijke evenementen binnen de publieke sector;• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare kennis van organisatorische vaardigheden en/of heeft ervaring met het opstellen van draaiboeken en begrotingen;
• Je hebt 5 jaar ervaring met het organiseren van evenementen binnen de publieke sector;
• Je hebt ervaring met het veiligheidsdomein.Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao Rijksoverheid (schaal 13), afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities op onze kosten;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 13 oktober, 10.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Sevim Imeci via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of via 0630278564