Projectondersteuner Overheid Zwolle • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Als projectondersteuner werk je nauw samen met project- en programmaleiders, gebiedsregisseurs en andere teamleden om projecten soepel te laten verlopen.De projecten waarbij de projectondersteuner aangesloten is lopen qua inhoud uiteen, maar zijn vaak binnen het Ruimtelijk Domein. Denk dus bijvoorbeeld aan projecten op het gebied van woningbouwontwikkeling.Je bent de spin in het web in deze projecten en zorgt ervoor dat alle administratieve en secretariële taken vlekkeloos worden uitgevoerd.

Wat je gaat doen
In deze rol ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken die bijdragen aan het succes van projecten. Je voert specifieke opdrachten uit in opdracht van de project- of programmaleider en/of gebiedsregisseur. Daarnaast houd je je bezig met: Plannen en regelen van afspraken Complex agenda beheer Voorbereiden en notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten Verzorgen van correspondentie; Afhandelen van het telefoon- en mailverkee Plannen en organiseren van (hybride) vergaderingen, reserveren van vergaderruimtes en het registreren in het geautomatiseerd systeem; Bezoekers ontvangen Afspraken uitzetten, deadlines bewaken en overzichten opstellen Bewaken van de tijdige afdoening van actielijsten Overige administratieve en secretariële werkzaamheden

Functie-eisen

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt eerder ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol bij een overheid
• Je hebt ervaring met projectmatig werken

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectondersteuner Overheid die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.