Managementassistent Breda • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij van nature een kei in plannen en organiseren? Kun jij je hoofd koelhouden en behoud je het overzicht in stressvolle situaties? Kun je vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Een baan als managementassistent is dan perfect voor jou! Kom jij parttime werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen?

• Salaris tussen €2866,04 - €3564,01 obv 36 uur
• opdracht tot einde van het jaar, mogelijk langer
• 24 uur per week
• Werken in Breda
• Werken voor de DJI
• Afwisselende en verantwoordelijke functie

Je bent goed in plannen en organiseren en hebt een dienstverlenende instelling. Je kunt je hoofd koelhouden en hebt een vrolijke glimlach op je gezicht! Je zorgt er voor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je hebt begrip van politiek-bestuurlijke verhoudingen en de mogelijkheid om hierop te reageren. Je bent initiatiefrijk en gericht op het ontzorgen van de collega's. Integriteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Dit alles doe jij met het vermogen om hoofd- en bijzaken te kunnen onderscheiden en prioriteiten te kunnen stellen. Kortom: je staat stevig in je schoenen.

• Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of personal assistent. Je hebt al een paar jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
• Beheersing van Microsoft Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)

Je draait mee in een uitdagende omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je beheert agenda's en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je verzamelt en archiveert vergaderstukken, correspondentie en e-mails, met behulp van iBabs.

• Complex agenda beheer
• Organisatie van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten
• Vervoer regelen, zorgen dat alles hierbij tot in de puntjes klopt
• Prioriteiten stellen en deadlines bewaken

Je komt te werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Breda. Breda is een jeugddetentie plek en naast het feit dat jongeren hier gedetineerd zitten, wordt er iedere dag hard gewerkt om de gedetineerden een en ander te leren. Een inspirerende plek dus om te werken. Je werkt voor de managers van afdeling Primair Proces en Opvoeding & Behandeling. Waar het kan ondersteun je de overige medewerkers, denk aan behandelaren etc. Dit doe je samen met een ervaren managementondersteuner, samen runnen jullie zo'n beetje de hele PI. Het is een dynamische werkplek.

Ga jij aan de slag als managementassistent bij Den Hey-Acker? Solliciteer voor uiterlijk 2 oktober met je CV en motivatiebrief!