Manager Support Aalsmeer • aaff

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Aangenaam, wij zijn aaff. De nieuwe naam in accountancy en advies met maar liefst 180 jaar ervaring. Voor ons team in Aalsmeer, Heerhugowaard en Hoorn zoeken wij een verbindende en daadkrachtige manager Support. 
In deze rol geef je leiding aan support professionals binnen jouw team. Deze functie komt inhoudelijk sterk overeen met die van een secretaresse, maar gaat net een stap verder. Onze support professionals bieden proactieve ondersteuning op het gebied van agendabeheer, administratie en hospitality, en zijn vaak het eerste aanspreekpunt op kantoor. Je bent als manager veel op de kantoren aanwezig. De standplaats is bij voorkeur Aalsmeer, maar Heerhugowaard is ook bespreekbaar. Je bent minimaal 2 keer per week te vinden op ons kantoor in Aalsmeer.

Als manager Support bij aaff krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan soepel functioneren van onze supportorganisatie. Jij zorgt ervoor dat collega’s en klanten optimaal ondersteund worden, en dat het team op meerdere locaties (Aalsmeer, Heerhugowaard en Hoorn) professioneel en gastvrij opereert. 

Je werkt veel samen met een hecht, enthousiast team van collega-managers binnen het management team van Support. Daarnaast geef je leiding aan vijftien support professionals die de collega’s en klanten ondersteunen en zorgen voor een gastvrije ontvangst. Je werkt nauw samen met deze professionals en met collega-managers van Support. Samen zorg je voor continuïteit, kwaliteit én vernieuwing binnen de ondersteuning. Daarnaast stem je regelmatig af met leidinggevenden van andere diensten binnen de organisatie om de samenwerking optimaal te laten verlopen. 

Je houdt je bezig met het aansturen van het Support-team. Je voert bila-gesprekken, coacht en zorgt dat je teamleden zich optimaal ontwikkelen. Daarnaast houd je toezicht op administratieve processen zoals tijdstaten en werkt continue aan het optimaliseren van werkprocessen, bijvoorbeeld door nieuwe werkwijzen en technologieën te implementeren. Tegelijkertijd blijf je up-to-date via kennisgroepen en bijeenkomsten afgestemd op specialisme en ervaringsniveau, zodat je blijft groeien in je vakgebied.  

De sfeer is open, informeel, betrokken en inspirerend. Bij aaff bouwen we samen aan een betekenisvolle toekomst en duurzame relaties. Bij aaff krijg je meer dan een baan: je bouwt mee als co-eigenaar.  

• Aansturen, begeleiden en ontwikkelen van support professionals in jouw team. 

• Coördineren en optimaliseren van werkprocessen, inclusief het initiëren van verbeteringen en implementeren van nieuwe werkwijzen en technologieën. 

• Samenwerken met de manager support & hospitality en je collega-managers van Support. 

• Overleggen met je eigen manager en collega-managers Support over teamdoelstellingen en samenwerking. 

• Afstemmen met leidinggevenden van verschillende diensten binnen de organisatie. 

• Aanleveren en gebruiken van managementinformatie voor sturing en verbetering. 

• Salaris: tot € 5004 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring. 

• Keuzevrijheid in verlof: jij bepaalt hoeveel vrije dagen je opneemt, tot 38 per jaar. Kies uit regulier verlof, het aaff-budget of extra dagen via je salaris. Wat je van het aaff-budget niet gebruikt, keren we uit. 

• Thuiswerkbudget van € 550: om je werkplek thuis prettig en ergonomisch in te richten. 

• Vergoeding voor thuiswerken: € 2,40 per thuiswerkdag + € 40 netto internetvergoeding per maand. 

• Duurzaam onderweg: 0,30 per auto-km voor woon-werkritten, € 0,40 (€ 0,23 netto) per fiets-/wandelkilometer. Daarbovenop een volledige OV-vergoeding of – bij meer dan 7.500 zakelijke km/jaar – een elektrische leaseauto of mobiliteitsbudget. Bij elektrisch rijden ontvang je € 0,40 per kilometer. 

• Ruimte voor groei, verdieping en verbreding: ontwikkel je verder via de aaff academie of externe opleidingen, gewoon onder werktijd. 

• Jaarlijks € 200 vitaliteitsbudget: voor jouw mentale en fysieke gezondheid en altijd toegang tot ons online platform OpenUp. 

• Flexibel verlof sparen: voor een sabbatical, langere reis of tijd voor jezelf. 

• Feestdagen omruilen: kies twee dagen die passen bij jouw religie of cultuur. 

• Laptop en telefoon: alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen. 

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Larissa van Manen, onze landelijke recruiter, via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Of solliciteer direct!