Support professional / secretaresse Epiic Eindhoven • aaff

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Secretaresse? Die functietitel dekt bij ons de lading niet helemaal. In deze functie ben je meer dan dat. Daarom kiezen wij voor de benaming support professional. Wij zoeken een collega die meedenkt, initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt. Als support professional bij Epiic bewaar jij het overzicht onder druk en vervul je een belangrijke ondersteunende rol. Word jij een van onze 2000 co-eigenaren?

Bij Epiic maken we de dromen van ondernemers waar. We helpen bedrijven door heel Nederland om te groeien en vernieuwen. Niet alleen met subsidieadvies, maar ook met financiering, business development en slimme go-to-marketstrategieën. We zijn een zelfstandige dochter van aaff en hebben één doel voor ogen: innovaties vertalen naar succesvolle projecten.

Als support professional bij Epiic krijg je de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de dagelijkse operatie van Epiic – het team dat ondernemers helpt innoveren. Je ondersteunt de consultants met jouw administratieve, organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je belangrijkste taken zijn het bewaken van deadlines, het verwerken van subsidieaanvragen, het bijhouden van het CRM-systeem, facturering, het opmaken van documenten en het beantwoorden van klantvragen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en klanten. Tegelijkertijd blijf je up-to-date via kennisgroepen en bijeenkomsten afgestemd op specialisme en ervaringsniveau, zodat je blijft groeien in je vakgebied.

Je werkt veel samen met een hecht, enthousiast team van consultants en andere support professionals. Je begint je dag met een teamoverleg om de prioriteiten te bepalen en gaat daarna zelfstandig aan de slag. De sfeer bij Epiic in Eindhoven is open, informeel, betrokken en inspirerend.

• Deadlines bewaken en subsidieaanvragen controleren en indienen.

• Onderhouden en beheren van het CRM-systeem.

• Opstellen van documenten en verwerken van post en facturering.

• Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en klanten.

• Verslaglegging van overlegmomenten en administratieve taken in o.a. WBSO Online.

• Salaris: tot € 3275 op fulltime basis, afhankelijk van jouw ervaring. 

• Keuzevrijheid in verlof: jij bepaalt hoeveel vrije dagen je opneemt, tot 38 per jaar. Kies uit regulier verlof, het aaff-budget of extra dagen via je salaris. Wat je van het aaff-budget niet gebruikt, keren we uit. 

• Thuiswerkbudget van € 550: om je werkplek thuis prettig en ergonomisch in te richten. 

• Vergoeding voor thuiswerken: € 2,40 per thuiswerkdag + € 40 netto internetvergoeding per maand. 

• Duurzaam onderweg: 0,30 per auto-km voor woon-werkritten, € 0,40 (€ 0,23 netto) per fiets-/wandelkilometer. Daarbovenop een volledige OV-vergoeding of – bij meer dan 7.500 zakelijke km/jaar – een elektrische leaseauto of mobiliteitsbudget. Bij elektrisch rijden ontvang je € 0,40 per kilometer. 

• Ruimte voor groei, verdieping en verbreding: ontwikkel je verder via de aaff academie of externe opleidingen, gewoon onder werktijd. 

• Jaarlijks € 200 vitaliteitsbudget: voor jouw mentale en fysieke gezondheid en altijd toegang tot ons online platform OpenUp. 

• Flexibel verlof sparen: voor een sabbatical, langere reis of tijd voor jezelf. 

• Feestdagen omruilen: kies twee dagen die passen bij jouw religie of cultuur. 

• Laptop en telefoon: alles wat je nodig hebt om je werk goed te doen. 

We zijn benieuwd naar jouw verhaal en horen graag hoe jij ons als co-eigenaar komt versterken. Heb je nog vragen? Schroom niet om contact op te nemen met Roos Lambregts, onze landelijke recruiter, via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of . Of solliciteer direct.