Bestuurssecretaresse Gulpen • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de burgemeester en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Je bereidt vergaderingen voor in iBabs, verzorgt de postafhandeling en coördineert in- en externe bezoeken. Denk hierbij aan het regelen van vervoer, accommodaties en het verzorgen van presentaties.
Jouw impact is groot: je zorgt voor een efficiënte workflow en een optimale ondersteuning, waardoor het college en de directie zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je onderhoudt een vertrouwensrelatie met hen en gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

Wat je gaat doen

• Je beheert de agenda van de burgemeester en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Je bereidt vergaderingen voor met behulp van iBabs, zodat alles vlekkeloos verloopt.
• Je verzorgt de postafhandeling en coördineert in- en externe bezoeken, inclusief vervoer en accommodaties.
• Je regelt de maandelijkse (reis)declaraties voor het college en directieteam.
• Je bewaakt inkomende mails en zorgt voor een efficiënte correspondentie.

Functie-eisen

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Inzicht in maatschappelijke, politieke, bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen.

In deze organisatie staat de menselijke maat centraal. Er wordt gewerkt aan toekomstgericht beleid dat aansluit bij de behoeften van inwoners, ondernemers en bezoekers. Korte lijnen, betrokken collega’s en een nuchtere aanpak zorgen voor een prettige werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatief. De organisatie combineert een praktische uitvoering met strategisch denken, altijd met oog voor leefbaarheid, duurzaamheid en samenwerking binnen de regio.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Bestuurssecretaresse die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.