Programmasecretaris Nieuwegein • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als programmasecretaris ondersteun en faciliteer je de werkprocessen binnen twee belangrijke programmas: Preventie met Gezag en het Nationaal Programma Centrale As Nieuwegein. Je werkt 16 uur per week voor elk programma en bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en notuleren van bijeenkomsten met diverse interne en externe stakeholders op zowel bestuurlijk als ambtelijk niveau.

• Plannen, notuleren en organiseren van bijeenkomsten met interne en externe partijen.
• Vastleggen van actielijsten en het aanjagen van afspraken in overleg.
• Vullen van de secretarisrol binnen de Alliantie en de Driehoek.
• Maken en archiveren van gespreksverslagen.
• Administratieve ondersteuning bij financiën, inclusief verantwoording en monitoring.
• Mede opstellen van voortgangsrapportages, subsidieaanvragen en collegevoorstellen.
• Leveren van input voor het lokale uitvoeringsplan.
• Informeren van betrokken partijen en collegas over relevante ontwikkelingen.
• Signaleren van kansen en verbindingen tussen de programmas Preventie met Gezag en Leefbaarheid en Veiligheid.
• Verdiepen in inhoudelijke onderwerpen, zoals het vormgeven van monitoring en het leerproces daaromheen.
• Dienen als vraagbaak voor het programmateam op procesmatig en informatief niveau.
• Vertalen van complexe programma-informatie naar heldere acties en inzichten.
• Verantwoordelijk voor een goed georganiseerde en geïnformeerde samenwerking.
• Creatief en visueel vaardig inzetten van ontwerptools (bijvoorbeeld Canva) voor het maken van visuals, presentaties en communicatiemiddelen.
• Sparringpartner zijn voor het programmateam en actief meedenken over koers, strategie en verdere ontwikkeling van het programma.

• Voortgangsrapportages voor beide programmas.
• Coördinatie van het proces voor het opstellen van uitvoeringsplannen en subsidieaanvragen voor het jaar 2027.

Gevraagd

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Beschikbaar voor 32 uur per week

Wensen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde of organisatiewetenschappen
• Aantoonbare werkervaring met plannen en organiseren
• Aantoonbare stage/werkervaring in het veiligheids- en/of het sociaal domein

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.