Customer Order Coordinator (Tijdelijk) Amersfoort • Independent Recruiters

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jouw verantwoordelijkheden:

• Centraal aanspreekpunt voor klanten tijdens het orderproces;
• Regie voeren van offerteondertekening tot eerste facturatie;
• Aanvullen en controleren van administratieve en technische ordergegevens;
• Coördineren van planning en voortgang van leveringen;
• Signaleren en oplossen van knelpunten in het proces;
• Proactief en helder communiceren met klant en interne teams;
• Bewaken van afspraken, deadlines en servicelevels;
• Bijdragen aan continue procesverbetering op basis van klantervaringen.

Gevraagd

De ideale kandidaat:

• Hbo-niveau, 5–10 jaar relevante ervaring;
• Projectervaring; PRINCE2-certificaat is een pré;
• Klantgericht, empathisch en communicatief sterk;
• Stressbestendig en goed in prioriteiten stellen;
• Proactief, gestructureerd en zelfstandig;
• Ervaring met Salesforce, ServiceNow of Grexx (pré);
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Toont lef, eigenaarschap en leert snel.

Aanbod

Je krijgt de kans om een waardevolle bijdrage te leveren binnen een professioneel en gedreven team in een toonaangevende organisatie. De functievoorwaarden:

• Tijdelijk dienstverband van circa 3 maanden: 27-10-2025 t/m 01-02-2026.
• Uren: 40 uur per week.
• Salaris: circa € 4.400,- bruto per maand (op basis van 40 uur). Of 54 euro per uur op ZZP basis.
• Standplaats: Amersfoort (met hybride werken mogelijk).

Je werkt in een organisatie waar flexibiliteit centraal staat en waar samenwerking zowel fysiek als digitaal plaatsvindt. Je krijgt daarnaast een laptop en mobiele telefoon ter beschikking indien nodig.

Hoe nu verder?

Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.

Waar je gaat werken

Wil jij bijdragen aan een uitstekende klantbeleving bij een toonaangevende organisatie in de zakelijke markt? Als Customer Order Coordinator neem jij de regie over complexe klantorders en ben je het centrale aanspreekpunt van offerte tot eerste facturatie. Jij zorgt dat alles soepel en voorspelbaar verloopt en klanten zich écht geholpen voelen.

Ben jij die coördinator die het verschil maakt? Reageer snel en vertel ons waarom jij dé kandidaat bent die we zoeken!