Exportmedewerker Binnendienst (tijdelijk) Grubbenvorst • Personato Recruitment

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een internationale uitdaging in de binnendienst voor een periode van 6 maanden? Ben jij op korte termijn beschikbaar en wil jij ervaring opdoen bij een wereldspeler in de agrarische sector die levert aan zo'n 90 landen? Dit is de perfecte kans voor een starter of iemand die een tijdelijke uitdaging zoekt! Als Exportmedewerker Binnendienst bij Kekkilä-BVB in Venlo krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in een wereldwijd team.

Als Exportmedewerker Binnendienst maak je deel uit van het internationale Business Area Global team. In deze rol ben je het aanspreekpunt als het gaat om exportorders. Die variëren van kleinere zendingen van een paar containers tot grote projecten van wel honderd containers richting landen als Peru of China. Je zorgt ervoor dat het hele traject, van offerte tot levering, goed geregeld is en voldoet aan de eisen van de klant én de wetgeving van het betreffende land. Je ondersteunt het team maar richt je zelf ook op de orders, documentaties en meer gestandaardiseerde taken. Hiermee creëer je ruimte voor je ervaren collega's om zich te focussen op grote, complexe projecten. Vanuit de moderne Brightlands Campus werk je nauw samen met de Customer Service Teamleider. Daarnaast heb je dagelijks digitaal contact met collega’s in Finland en Zuid- Holland. Dankzij jouw nauwkeurigheid, communicatieve skills en gestructureerde aanpak ben jij de spil in het web die ervoor zorgt dat alles soepel en efficiënt verloopt.
Jouw takenpakket bestaat uit:

• Het opstellen en beheren van exportoffertes
• Het plannen en organiseren van exportorders
• Het overzetten van data van het oude naar het nieuwe ERP-systeem
• Het afstemmen van logistieke processen met klanten, de productieafdeling en de logistieke afdeling
• Het onderhouden van contact met klanten, voornamelijk via e-mail, over leveringen en specificaties
• Het administratief afhandelen van claims en credits.

Voor deze rol zoeken we een proactief en accuraat persoon die zelfstandig te werk gaat. Je vindt het prettig om in een internationale omgeving te werken en door de tijdelijke aanstelling ben jij iemand die werk snel eigen maakt. Je bent niet bang om initiatief te tonen en durft keuzes te maken. Ervaring is geen must; we staan zeker open voor een gedreven schoolverlater die zijn of haar eerste stappen wil zetten in een internationale carrière.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

• Je hebt een mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een commerciële of logistieke richting.
• Je bent een starter op de arbeidsmarkt of zoekt bewust een tijdelijke functie.
• Je bent handig met systemen en pakt nieuwe software snel op.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed overzicht bewaren.
• Ervaring in een internationale (handels)omgeving is een pre, maar geen vereiste.
• Je bent communicatief sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Voor jouw inzet als Exportmedewerker Binnendienst bij Kekkilä-BVB, kun je het volgende verwachten:

• Een salaris afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Een tijdelijk contract voor een periode van 6 maanden (9 maanden in overleg).
• Een functie 40 uur per week. (32-36 uur is bespreekbaar)
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om 50% vanuit huis te werken (in overleg).
• Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen je functie.
• Een unieke kans om in korte tijd veel te leren binnen een professionele en internationale omgeving.

Bij Kekkilä-BVB worden ze gedreven door kernwaarden:

• Focus on customer success: We streven ernaar om onze klanten de best mogelijke service en ondersteuning te bieden, en streven naar langdurige relaties gebaseerd op vertrouwen en wederzijds succes.
• Achieving together: We geloven in de kracht van samenwerking en teamwork, en werken samen aan gemeenschappelijke doelen om onze visie te realiseren.
• Courage to renew: We omarmen verandering en innovatie, en moedigen onze medewerkers aan om nieuwe ideeën te verkennen en uitdagingen aan te gaan met creativiteit en vastberadenheid.
• Trust through respect: We behandelen elkaar met respect en integriteit, en creëren een inclusieve en ondersteunende werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd en gehoord voelt.