Deelprojectleider en expert Source to Pay Eindhoven • ICQ-TalentProfs

Voor Fontys Hogeschool zijn wij op zoek naar een Deelprojectleider en expert Source to Pay.

Opdracht:
Ben jij een ervaren inkoopconsultant met een scherp oog voor procesontwerp en een passie voor inkooppakketstrategieën? Wil jij bijdragen aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering binnen het onderwijs? Dan is deze opdracht wat voor jou! Binnen Fontys Hogeschool loopt een ambitieus, concernbreed programma gericht op de harmonisatie van bedrijfsprocessen (HARP). Eén van de sleuteltrajecten hierin is het Source to Pay-proces. Om dit proces naar een hoger niveau te tillen, zoeken we een externe consultant die niet alleen inhoudelijke expertise meebrengt, maar ook energie krijgt van het leiden van deelprojecten en het realiseren van concrete verbeteringen.

De Fontys spendanalyse is een belangrijke tool om de uitgaven van Fontys te monitoren. De komende periode willen we deze analyse uitbreiden en verrijken om actiever de bedrijfsvoering van dienst te zijn. Een nauw verbonden deliverable is het komen tot inkooppakketstrategieën in plaats van ad hoc inkopen. We hebben hier al grote stappen in genomen, maar hier valt nog veel in te optimaliseren, niet in het minste voor de tailspend.

Wat ga je doen?
Als externe inkoopconsultant speel je een centrale rol in het Source to Pay-project, met een focus op de overgang tussen Source to Contract (S2C) en Purchase to Pay (P2P). Je neemt de leiding over twee cruciale deelprojecten:

- Beleid & Kaders: Je zorgt voor de totstandkoming van het operationeel inkoopbeleid, als praktische vertaling van het Fontysbrede strategisch inkoopbeleid en afgestemd op de ontwikkelingen binnen het programma HARP. In dit proces heb je onder andere aandacht voor de inrichting van het proces bestellen en enkelvoudig onderhands inkopen, rekening houdend met de diversiteit aan inkopen verdeeld over de verschillende centrale diensten en instituten. De inkooppakketstrategieën spelen hierbij een belangrijke rol. Daarnaast bouw je voort op voorlopig vastgestelde rollen binnen de Source to Pay keten (inkopers, contractbeheerder, contractadviseur, prestatiemanager, bestellers, medewerkers financiële administratie).

Wat hierin erg belangrijk is, is de connectie en waar mogelijk optimalisatie tussen de verschillende deelprocessen tactische inkoop, contractbeheer, contractmanagement, bestellen/operationele inkoop en de financiële administratie.

- Inkooppakketstrategie & spend: Je ontwikkelt inkooppakketstrategieën die de optimale balans vindt tussen kwaliteit, prijs en administratieve lasten. Hierbij richt je je met name op de tailspend, maar identificeert ook kansen op al bestaande contracten en/of strategieën. Je helpt bij het verder ontwikkelen van de (werkwijze om te komen tot de) spendanalyse en het integreren van data uit systemen zoals 2Agree en Unit4ERP, zodat we waardevolle managementinformatie kunnen genereren en de spendanalyse naar een hoger niveau kunnen tillen.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan het deelproject Procesontwerp Hierin wordt het opgestelde operationeel inkoopbeleid doorvertaald naar procesflows en IT-infrastructuur. Het aanvraag-tot-bestelstuk is nog op te zetten en binnen scope voor dit project.

Waar kom je terecht?
Je werkt nauw samen met de manager Inkoop & Contractmanagement binnen de dienst Control, Financiën & Inkoop/Contractmanagement. Daarnaast stem je functioneel af met de projectleider Source to Pay en de manager van de Financiële Administratie. Binnen Fontys vind je een professionele omgeving waar samenwerking, innovatie en maatschappelijke impact centraal staan.

Taken:
- Inhoudelijke bijdrage ontwikkeling en optimalisatie aan het source 2 pay proces, meer specifiek op bovenstaande punten.

Competenties:
- Een flinke dosis ervaring met het opstellen van beleidsdocumenten op het gebied van (operationele) inkoop en doorvertaling naar inkoop- en bestelorganisatie
- Ervaring met aanbestedende diensten is een pré
- Vermogen om strategisch te denken en de impact van keuzes te overzien
- In staat om te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
- Sterk in stakeholdermanagement en het meenemen van interne en externe partijen
- Analytisch vermogen ten aanzien van spendanalyse en -data.
- Communicatief vaardig en omgevingssensitief

Algemene informatie m.b.t. de aanvraag:
Locatie: Hybride met indien nodig en in afstemming bezoek aan de locatie Eindhoven
Begindatum: november 2025
Einddatum: mei 2026
Duur: 6 maanden
Optie op verlenging: ja
Inzet per week: 40 uur
Tarief: marktconform
Sluitingsdatum: 19-10-2025
Sluitingstijd: 09:00 uur
Intakegesprek: de laatste week van oktober

Eisen:
- Minimaal drie jaar ervaring met het opstellen van beleidsdocumenten op het gebied van (operationele) inkoop en de doorvertaling hiervan naar de inkoop- en bestelorganisatie.
- Vanaf november fulltime beschikbaar.

Ben jij als professional op zoek naar een interessante opdracht waarin jij het verschil kunt maken? Dan ben je bij ons aan het juiste adres. Bij ICQ Groep krijg je de kans om te werken aan uitdagende projecten bij verschillende opdrachtgevers. Je krijgt de mogelijkheid om jezelf voortdurend te ontwikkelen en nieuwe kennis op te doen. We zijn op zoek naar talent zoals jij, dus waar wacht je nog op? We seek you!

Meer informatie:
Zo zorg je ervoor dat jouw aanbieding opvalt:
CV in topvorm: Lever je CV aan in Word-formaat, in de taal van de opdracht en in een professionele en prettige leesbare lay-out. Maak het CV niet langer dan 7 pagina’s. Laat zien dat je oog hebt voor detail.
Persoonlijke motivatie: Schrijf een overtuigende motivatie in de 'ik-vorm’, waarin je kort en bondig ingaat op de scope van de opdracht. Licht puntsgewijs toe hoe jij aansluit bij de gestelde eisen en wensen.
Beschikbaarheid: Vermeld per wanneer je beschikbaar bent, hoeveel uren per week je kunt werken en of je vakantieplannen hebt.
Tarief of maandsalaris: Vermeld je uurtarief (exclusief BTW) of maandsalaris, specifiek voor deze opdracht, inclusief reis- en eventuele verblijfskosten.

N.B.
Voor deze opdracht werk je uitsluitend met ons samen. Dit betekent dat je je niet via andere intermediairs voor dezelfde opdracht inschrijft. Zo voorkomen we verwarring in het selectieproces en maximaliseren we jouw kansen.
Onvolledige aanbiedingen kunnen we niet in behandeling nemen.
Wij houden je op de hoogte van elke stap in het selectieproces: Heb je vragen? Wij zijn er om ze te beantwoorden.