Als Senior Directiesecretaresse bij een Regionale netbeheerder speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie en het realiseren van hun doelen. In een omgeving waarbij verandering centraal staat, ben je de spil in het agendabeheer, vergaderorganisatie en meer. Je werkt met nieuwe tools zoals Teams en Sharepoint, en krijgt de kans om events te organiseren. Jouw proactieve houding en organisatiesensitiviteit zijn essentieel. Ben jij klaar voor een boeiende nieuwe functie? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Regionale netbeheerder zoeken wij een Senior Directiesecretaresse. Je werkt als directiesecretaresse en bent de spil rondom het werk van de directeur. Met jouw energie en bevlogenheid stel je het management maximaal in staat om haar doelen te behalen. In deze rol krijg je te maken met een nieuwe situatie waarbij er van één naar twee directies wordt gegaan en er twee nieuwe directieleden zijn.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

Agendabeheer en het opstellen van vergaderagenda’s voor overleggen.
Noteren en bewaken van actielijsten.
Reserveren van ruimtes en locaties.
Regelen van inkoopordernummers.
Dagelijkse contacten met externe dienstverleners.
Proactief signaleren en oppakken van kansen om de directeuren te ontzorgen.

Je werkt in Teams en in Sharepoint, bent bekend met chat GPT en vindt het leuk om met nieuwe tools te werken. Daarnaast organiseer je events voor alle leidinggevenden.

Je zorgt ervoor dat het management met jouw betrokkenheid en energie optimaal wordt ondersteund bij het behalen van hun doelen.

Jouw profiel
Je bent organisatiesensitief, discreet, proactief en accuraat. Je werkt graag samen, durft duidelijk te zijn, bent leergierig, ziet kansen en voelt goed aan wat jouw directeur nodig heeft.

Organisatie
De opdrachtgever is één van de zes regionale netbeheerders in Nederland. Haar belangrijkste taak als netbeheerder is het aanleggen en onderhouden van het gas- en elektriciteitsnet in Noord-, Oost- en Zuid-Nederland. Ook zorgen zij voor het transport van energie.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt MBO 4 werk- en denkniveau in combinatie met minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol op directieniveau
Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden en je bent digitaal vaardig
Je bent flexibel en neemt eigenaarschap voor het resultaat
Je kunt goed omgaan met een wisselende omgeving en veranderingen in het werk
Je bent bereid te reizen naar onze vestigingen in Zwolle en Weert
Je kunt zeer zelfstandig werken en je weg zelf vinden

Functie wensen
Geen

Extra informatie

PlaatsZwolle
OpleidingsniveauMBO
Aantal uur40 uur per week
Startdatum03-11-2025
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Directiesecretaresse Zwolle Fulltime Zwolle MBO Zwolle Loondienst (vast) Zwolle Zwolle Provincie Overijssel Directiesecretaresse Salaris Directiesecretaresse

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Directiesecretaresse in Zwolle

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Directiesecretaresse in Zwolle gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 188.169 CV's