Medewerker DMA B (recordmanager) Franeker • Bright Professionals

• Je voert archiefwerkzaamheden uit, bewaakt de kwaliteit, voert dossier- en registratiecontroles uit en stelt dossiers beschikbaar op basis van in- of externe informatieverzoeken. Ook haal je regelmatig informatie uit een oud fysiek archief. Je denkt actief mee over gegevensbeheer en draagt bij aan het inrichten, beheren en controleren van gegevens en informatie. Daarnaast verzorg je instructies en trainingen om medewerkers te begeleiden in de informatiesystemen.
• Vanwege een tijdelijke afwezigheid binnen het team ben je de vervanger voor de duur van het zwangerschapsverlof van een collega.
• Je draagt bij aan de taakvelden Beleid en advies, Functioneel beheer, Gegevensbeheer en Documentmanagement & Archief (DMA).

• Klantgericht
• Proactief
• Communicatief
• Nauwkeurig
• Resultaatgericht

• Je hebt affiniteit met informatiebeheer en archiefwerkzaamheden.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed werken en bent proactief ingesteld.
• Je bent communicatief vaardig, nauwkeurig en resultaatgericht.
• Je denkt graag mee over verbetering van processen en draagt actief bij aan een duurzame informatievoorziening.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt een afgeronde Mbo+-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting
• Je hebt een opleiding of cursus afgerond op het gebied van LARM of SOD
• Je hebt affiniteit met geautomatiseerde informatiesystemen ter ondersteuning van de primaire werkprocessen
• Je beschikt over sterke communicatieve en adviesvaardigheden, bent resultaatgericht, zelfstandig en hebt organiserend vermogen

• Je hebt een klantgerichte instelling en een proactieve houding
• Je bent communicatief en sociaal vaardig
• Je bent in staat om nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht te werken
• Het is een pre als je ervaring hebt met toezicht op archiefvorming, archiefbewerking, het beheer van archiefstukken en het beschikbaar stellen van fysieke archieven. Daarnaast zorg je ervoor dat er geen archief wordt vernietigd zonder toestemming.
• Je onderschrijft de kernwaarden vertrouwen, doel- en resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, integriteit en betrouwbaarheid, past deze toe in je werkzaamheden en draagt ze proactief uit
• Bij voorkeur heb je affiniteit met de Friese taal en heb je een positieve houding tegenover meertaligheid

• Plaats Franeker
• Opleidingsniveau MBO/HBO/WO
• Aantal uur 20-24 uur per week
• Startdatum 01-11-2025
• Geschikt voor ZZP? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.