Binnen twee belangrijke programma's gericht op preventie van jongeren in (drugs)criminaliteit en het versterken van leefbaarheid en veiligheid, zoeken we een Progrmmasecretaris. Je werkt samen met diverse partners aan het realiseren van een veiliger leefklimaat voor inwoners. In deze rol coördineer je processen, rapporteer je voortgang, en bied je ondersteuning in de vorm van planning, notuleren, en het faciliteren van bijeenkomsten. Je bent de spil in de samenwerking en communiceert duidelijk en effectief. Wil jij jouw talenten laten zien? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Gemeente Nieuwegein zoeken wij een Programmasecretaris. Je werkt binnen twee programma’s, gericht op het voorkomen dat jongeren in de georganiseerde (drugs)criminaliteit belanden en op het versterken van leefbaarheid en veiligheid in enkele wijken in Nieuwegein. Deze programma’s worden uitgevoerd in samenwerking met partners zoals onderwijsinstellingen, jongerenwerk, politie, OM, (jeugd-)reclassering en diverse afdelingen binnen de gemeente. De programma’s richten zich op pijlers als preventie, aanpak en het realiseren van een veilig en prettig leefklimaat voor inwoners.

Als programmasecretaris begeleid en faciliteer je de werkprocessen binnen beide programma’s.

Je levert voortgangsrapportages op voor beide programma’s.
Je coördineert het proces om te komen tot een uitvoeringsplan en subsidieaanvragen voor het jaar 2027.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen, notuleren en organiseren van bijeenkomsten met interne en externe stakeholders op bestuurlijk en ambtelijk niveau.
Je legt actielijsten vast en jaagt gemaakte afspraken aan in overleg.
In de rol van secretaris van de Alliantie en de Driehoek zorg je voor overzicht en structuur.
Je maakt en archiveert gespreksverslagen en biedt administratieve ondersteuning bij financiën, verantwoording en monitoring.
Je schrijft mee aan voortgangsrapportages, subsidieaanvragen en collegevoorstellen, en levert input voor het lokale uitvoeringsplan.
Je hebt een informerende rol richting alle betrokken partijen en collega’s.

Je signaleert kansen en verbindingen tussen de programma’s, bijvoorbeeld wanneer er sprake is van overlap of als er nieuwe samenwerkingsmogelijkheden zijn.
Jouw inhoudelijke bijdrage kan gevraagd worden voor verdiepende onderwerpen, met name op het gebied van monitoring en het leerproces daaromheen. Je signaleert proactief waar extra ondersteuning nodig is.
Collega’s weten je te vinden als vraagbaak op procesmatig en generiek informatieniveau. Je helpt hen met praktische ondersteuning en het duiden van het geheel.
Je vertaalt complexe programma-informatie naar heldere acties en inzichten, en zorgt daarbij voor een goed geïnformeerde en georganiseerde samenwerking.
Je bent creatief en visueel vaardig: je gebruikt ontwerptools, zoals Canva, om visuals, presentaties en communicatiemiddelen te maken en de opmaak van documenten te verbeteren.
Je bent een sparringpartner voor het programmateam en denkt actief mee over koers en strategie, onder andere door jouw bijdragen aan het uitvoeringsplan en de monitoring.

Competenties

Pro-actief
Resultaatgericht
Teamspeler
Flexibel
Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
Leergierig en nieuwsgierig
Stevig in je schoenen staan

Organisatie
Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Je werkt in een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein is centraal gelegen, goed bereikbaar via de A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met IJsselstein en Utrecht.
De gemeentelijke organisatie kenmerkt zich door een informele en ambitieuze cultuur, met zo’n 650 medewerkers die zich inzetten voor een toekomstbestendige en bedrijvige stad. Het moderne Stadshuis staat midden in het levendige centrum van Nieuwegein, dicht bij winkels.

Je profiteert van korte lijnen, een open werksfeer en veel ruimte voor eigen initiatief en nieuwe ideeën. Het doel van de organisatie is bij te dragen aan een bloeiende samenleving in Nieuwegein.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Je bent beschikbaar voor 32 uur per week

Functie wensen

Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bestuurskunde of organisatiewetenschappen
Je hebt aantoonbare werkervaring met plannen en organiseren
Bij voorkeur heb je aantoonbare stage- of werkervaring in het veiligheids- en/of het sociaal domein

Extra informatie

Plaats Nieuwegein
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 32 uur per week
Startdatum 01-11-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Parttime Nieuwegein HBO Nieuwegein Loondienst (vast) Nieuwegein Nieuwegein Provincie Utrecht

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures in Nieuwegein

Je e-mail

Je gewenste functie

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)