Office Assistant/Event Support Innovatief Kenniscentrum Amsterdam • StudiJob

Krijg jij energie van mensen welkom heten, snel schakelen en zorgen dat alles soepel verloopt tijdens events? In deze functie zit je niet stil. Je combineert vaste taken aan de receptie met het voorbereiden en begeleiden van events in een inspirerende, internationale omgeving. Ideaal als je praktisch bent ingesteld en wil meedenken over hoe dingen slimmer en professioneler kunnen. Klinkt als iets voor jou? Lees dan vooral verder.

Je gaat aan de slag bij een innovatief bedrijf waar internationaal talent zoals ingenieurs, ontwerpers, digitale ingenieurs en sociale wetenschappers samenkomt om gezamenlijk interdisciplinaire grootstedelijke oplossingen te ontwikkelen. Het kantoor ademt een warme, open en informele sfeer, waar collega’s elkaar makkelijk weten te vinden.

Je komt te werken binnen het office & facilities team, dat uit zes collega’s bestaat. Je draait mee aan de receptie samen met minimaal één andere collega en krijgt begeleiding van een ervaren teamlid. Tijdens events werk je soms zelfstandig, soms samen met de organisator: afhankelijk van het type bijeenkomst. De events vinden plaats in het nieuwe gebouw naast het hoofdkantoor.

Als office assistent met focus op events zorg je ervoor dat de frontoffice soepel draait en help je actief mee aan het verder professionaliseren van de eventorganisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, houdt de receptie draaiende (denk aan koffie, telefoon, mailbox) en pakt dagelijkse facilitaire taken op. Maar je echte impact maak je bij de events. De organisatie heeft recent een nieuw gebouw in gebruik genomen, waar grotendeels de events plaatsvinden. En daar speel jij een centrale rol in.

Je helpt niet alleen bij de uitvoering, maar denkt ook mee over hoe alles slimmer en professioneler kan worden ingericht. Denk aan:

• het opstellen van draaiboeken voor events (variërend van 15 tot 200 personen);
• het uitschrijven van processen: wie doet wat, wanneer en waarmee;
• het opzetten van een toolbox met alles wat nodig is: van tv-schermen tot bewegwijzering;
• het beheren van een aparte mailbox voor eventcommunicatie;
• het klaarzetten van ruimtes, bestellen van materialen en ontvangen van gasten.

Geen week is hetzelfde en plannen kunnen soms last-minute wijzigen. Juist die afwisseling maakt het werk interessant. Als jij energie krijgt van organiseren, schakelen en dingen slimmer maken, dan is dit een functie waarin je jouw kwaliteiten echt kwijt kunt.

Jij bent iemand die energie krijgt van contact met mensen en een gastvrije omgeving weet te creëren. Je werkt gestructureerd en ziet snel wat er moet gebeuren. Daarnaast voel je je prettig in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

• Jij bent sociaal, verbindend en gastvrij;
• Jij werkt nauwkeurig en servicegericht;
• Jij kunt goed prioriteiten stellen en houdt je hoofd koel in drukke situaties.

Ervaring met het ondersteunen van events is een pré.

Jij kan per direct aan de slag als Office Assistant/Event Support voor 24 uur per week en een periode van 3-4 maanden. De functie valt in schaal 5 van de CAO Nederlandse Universiteiten wat betekent dat jij minimaal een uurloon zal gaan verdienen van €18,24 . Dit uurloon kan oplopen tot €21,04, afhankelijk van jouw opleidingsniveau en ervaring. Hier bovenop ontvang je nog 8,3% eindejaarsuitkering.

Als uitzendkracht bij StudiJob krijg jij bovenop jouw bruto uurloon nog 22% aan reserveringen die jij zal opbouwen omdat je op uitzendbasis werkt via StudiJob. Daarnaast kan je als uitzendkracht natuurlijk ook altijd kosteloos deelnemen aan al onze trainingen en workshops!

Via de knop op deze pagina! Mocht je nog aanvullende vragen hebben, dan kan je natuurlijk altijd even contact opnemen met Imre via onderstaande info!

Bij StudiJob kijken wij verder dan jouw cv, wat ook inhoudt dat wij alle kandidaten die op deze vacature solliciteren gelijk behandelen zoals beschreven in ons antidiscriminatiebeleid. Ben jij een kandidaat met afstand tot de arbeidsmarkt? Niet bij ons! We moedigen je aan om altijd te solliciteren, zodat we in gesprek kunnen over alle mogelijkheden.