Secretaris Vakraad Bedrijfsvoering Arnhem • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een beleidsadviseur/secretaris van de vakraad Bedrijfsvoering die het veiligheidsdomein goed kent en ervaring heeft als adviseur en secretaris. Je adviseert over dossiers zoals PTSS bij personeel van de veiligheidsregio’s, Diversiteit en Inclusie, en bedrijfscontinuïteit.

Jouw taken

• Advies en ondersteuning: Je adviseert de voorzitter van de vakraad en de vakregisseurs in nauwe afstemming met stakeholders, samen met een ervaren collega.
• Notities en adviezen: Je schrijft (opleg)notities en adviezen voor vergaderingen en zorgt voor de vastlegging van besluiten.
• Voorbereiding en begeleiding vergaderingen: Je bereidt vergaderingen voor, stelt adviezen en vergaderstukken op en verzendt deze. Tijdens en rondom vergaderingen ben je aanspreekpunt en zorg je voor een soepel verloop.
• Procesbewaking: Je houdt het besluitvormingsproces scherp in de gaten, stuurt bij waar nodig en zorgt dat de juiste personen tijdig worden betrokken en geïnformeerd. Je bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten.
• Samenwerking: Je werkt zelfstandig maar altijd samen binnen de gehele adviesketen die door het team wordt ondersteund.
• Ontwikkelingen volgen: Je houdt zicht op relevante landelijke ontwikkelingen met gevoel voor hoofd- en bijzaken.
• Netwerk onderhouden: Je onderhoudt een netwerk met belangrijke (samenwerkings-)partners op rijks- en regionaal niveau en stemt de inhoud van adviezen waar nodig met hen af.

Werkomgeving

De standplaats is Arnhem met een hybride werkomgeving.

Gevraagd

• Je hebt een hbo-bachelor of wo-diploma en in het cv wordt duidelijk vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding en of het diploma is behaald. Je kunt bij gunning een kopie van het diploma overleggen
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met beleidsadvisering in een complexe bestuurlijke en politieke omgeving, zoals een veiligheidsregio of gemeente

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.