Programmasecretaris Nieuwegein • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris.

Als programmasecretaris ondersteun en faciliteer je de werkprocessen binnen twee belangrijke programma’s: Preventie met Gezag en het Nationaal Programma Centrale As Nieuwegein. Je werkt 16 uur per week voor elk programma en bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en notuleren van bijeenkomsten met diverse interne en externe stakeholders op zowel bestuurlijk als ambtelijk niveau.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Plannen, notuleren en organiseren van bijeenkomsten met interne en externe partijen.
• Vastleggen van actielijsten en het aanjagen van afspraken in overleg.
• Vullen van de secretarisrol binnen de Alliantie en de Driehoek.
• Maken en archiveren van gespreksverslagen.
• Administratieve ondersteuning bij financiën, inclusief verantwoording en monitoring.
• Mede opstellen van voortgangsrapportages, subsidieaanvragen en collegevoorstellen.
• Leveren van input voor het lokale uitvoeringsplan.
• Informeren van betrokken partijen en collega’s over relevante ontwikkelingen.
• Signaleren van kansen en verbindingen tussen de programma’s Preventie met Gezag en Leefbaarheid en Veiligheid.
• Verdiepen in inhoudelijke onderwerpen, zoals het vormgeven van monitoring en het leerproces daaromheen.
• Dienen als vraagbaak voor het programmateam op procesmatig en informatief niveau.
• Vertalen van complexe programma-informatie naar heldere acties en inzichten.
• Verantwoordelijk voor een goed georganiseerde en geïnformeerde samenwerking.
• Creatief en visueel vaardig inzetten van ontwerptools (bijvoorbeeld Canva) voor het maken van visuals, presentaties en communicatiemiddelen.
• Sparringpartner zijn voor het programmateam en actief meedenken over koers, strategie en verdere ontwikkeling van het programma.

Wat ga je opleveren?

• Voortgangsrapportages voor beide programma’s.
• Coördinatie van het proces voor het opstellen van uitvoeringsplannen en subsidieaanvragen voor het jaar 2027.

Gevraagd

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Beschikbaar voor 32 uur per week

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.