Officemanager Energie | Hengelo Hengelo (OV) • TDC Groep

Ben jij iemand die structuur brengt, overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerde werkdag? Of het nu gaat om administratie, financiën of communicatie — jij zorgt dat alles klopt. In deze functie speel je een onmisbare rol binnen onze organisatie: jij bent de spil die processen soepel laat verlopen en collega’s ondersteunt, zodat we samen kunnen bouwen aan een duurzaam Hengelo.

Je bent niet bang om initiatief te nemen en denkt graag een stap vooruit. Van facturen en subsidieaanvragen tot rapportages en teamoverleggen — jij zorgt dat het geregeld wordt. En omdat je werkt in een klein, betrokken team, is geen dag hetzelfde: de ene dag help je bij een crowdfundingcampagne, de andere dag werk je aan financiële rapportages of ondersteun je een nieuw duurzaam project. Precies de afwisseling waar jij energie van krijgt!

Als Officemanager ben jij de organisatorische spil binnen de organisatie. Jij houdt je bezig met onder andere:

• Meedenken over verbeteringen in administratie, communicatie en workflow
• Beheren van de financiële administratie en opstellen van rapportages
• Voorbereiden en indienen van subsidie- en financieringsaanvragen
• Ondersteunen bij crowdfundingacties voor lokale energieprojecten
• Coördineren van kantoorprocessen en het ondersteunen van het team
• Notuleren van vergaderingen en verzorgen van verslaglegging

• Een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijke organisatie
• Een betrokken, informeel team met korte lijnen
• Een werkplek in hartje Hengelo, direct tegenover het station
• Ruimte om te leren, mee te denken en jezelf te ontwikkelen
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden passend bij kennis en ervaring

Jij bent een echte regelaar met oog voor detail en hart voor duurzaamheid. Je werkt gestructureerd, denkt proactief mee en neemt verantwoordelijkheid voor je werk. Je voelt je thuis in een kleine organisatie waar iedereen elkaar kent en samenwerking centraal staat.

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Hbo+ werk- en denkniveau
• Ervaring met financiële administratie en rapportages
• Bekendheid met boekhoudprogramma’s (bij voorkeur Exact Online)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Zelfstandigheid, initiatief en een praktische instelling

De opdrachtgever is een lokale energiecoöperatie zonder winstoogmerk. Samen met inwoners zetten we ons in voor eerlijke, betaalbare en duurzame energie. De opbrengsten van onze projecten investeren we volledig terug in Hengelo — in mensen, projecten en buurten. Zo bouwen we, stap voor stap, aan een stad die klaar is voor de toekomst.