Recordmanager DMA B Franeker • Gemeente Waadhoeke

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Inschrijving

Inschrijving op Noordtalent mogelijk tot 17-10-2025

Als medewerker DMA B ben je verantwoordelijk voor het beheer van betrouwbare overheidsinformatie, zowel fysiek als digitaal. Je ondersteunt archiefbezoekers, beheert archieven en verzorgt instructies en trainingen voor collega’s. Momenteel zijn we op zoek naar een tijdelijke vervanger voor een collega tijdens haar zwangerschapsverlof.

Verantwoordelijkheden

• Uitvoeren van archiefwerkzaamheden
• Bewaken van kwaliteit en uitvoeren van dossier- en registratiecontroles
• Beschikbaar stellen van dossiers bij informatieverzoeken
• Terughalen van informatie uit het fysieke archief
• Meedenken over gegevensbeheer en het beheren en controleren van gegevens en informatie
• Verzorgen van instructies en trainingen voor medewerkers

Deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP’ers vanwege regelgeving omtrent de Wet DBA. Alleen kandidaten die via een detacheringsbureau werken (in loondienst) kunnen in overweging worden genomen. Het team richt zich op de taakvelden Beleid en advies, Functioneel beheer, Gegevensbeheer en Documentmanagement & Archief (DMA).

Eisen

• De kandidaat is beschikbaar van 1 november 2025 tot 1 mei, voor 20 tot 24 uur per week.
• Je hebt een afgeronde Mbo+-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Je hebt een opleiding of cursus afgerond op het gebied van LARM of SOD.
• Je hebt affiniteit met geautomatiseerde informatiesystemen ter ondersteuning van de primaire werkprocessen.
• Sterke communicatieve en adviesvaardigheden, resultaatgerichtheid, zelfstandigheid en organiserend vermogen.

Wensen

• Je hebt een klantgerichte instelling en een proactieve houding.
• Je bent communicatief en sociaal vaardig.
• Je bent in staat om nauwkeurig en zelfstandig te werken en je bent resultaatgericht.
• Je bent verantwoordelijk voor toezicht op de archiefvorming, archiefbewerking, het beheer van de archiefstukken en het beschikbaar stellen van de fysieke archieven. Bovendien zorg je ervoor dat er geen archief wordt vernietigd zonder toestemming.
• Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
• Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.

• Competenties:
• Klantgericht
• Proactief
• Communicatief
• Nauwkeurig
• Resultaatgericht

Initiële opdracht periode

01-11-2025 t/m 01-05-2026

Waar je gaat werken

De gemeente Waadhoeke is gelegen in Friesland en bestaat uit verschillende kernen waaronder Menaldum, Franeker, Deinum en Dronrijp. Met ongeveer 46.000 inwoners is Waadhoeke een levendige gemeente met een rijke geschiedenis. Als gemeente streven wij ernaar om een prettige leefomgeving te bieden voor al onze inwoners. Daarnaast zetten wij ons in voor het behoud van het culturele erfgoed en de versterking van de lokale economie. Waadhoeke is ook bekend om zijn prachtige landschappen en uitstekende recreatiemogelijkheden. Een bezoek aan een van onze historische bezienswaardigheden of een wandeling door de natuur geeft een goed beeld van al het moois wat Waadhoeke te bieden heeft. In onze gemeente heerst een sterk gevoel van gemeenschapszin en betrokkenheid. Door de samenwerking met diverse instanties en het stimuleren van vrijwilligerswerk streven wij ernaar om het welzijn en de leefbaarheid in Waadhoeke te bevorderen.