Event Manager Den Haag • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze eindklant Justis zoeken we een Event Manager.

NHVeilig is op zoek naar een ervaren eventmanager die gedurende drie maanden de voorbereiding en coördinatie van het landelijk Bibob congres (ca 350 deelnemers) op zich neemt. De eventmanager zorgt voor structuur, overzicht en voortgang en fungeert als onafhankelijk aanspreekpunt voor de organiserende partijen, te weten NHVeilig en Provincie NH.
Taken en verantwoordelijkheden
De eventmanager is verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding van het congres en alle producten die daarvoor nodig zijn. Dit omvat zowel de inhoudelijke als de organisatorische en communicatieve aspecten.
Concreet betekent dit:
• Het opstellen, bewaken en bijsturen van de totale planning en deadlines;
• Het coördineren van en overleg voeren met alle betrokken organisaties;
• De organisatie en afstemming van alle logistieke en facilitaire zaken (o.a. locatie, techniek, catering, veiligheid en inrichting);
• Het voorzitten en leiden van overleggen;
• Het afstemmen met en aansturen van de communicatieadviseurs voor in- en externe communicatie;
• Het bewaken en coördineren van het registratie- en aanmeldproces;
• Fungeren als onafhankelijk aanspreekpunt en verbindende schakel tussen verschillende partijen;
• Het opstellen en beheren van een volledig draaiboek;
• Het coördineren van het financiële proces, inclusief het opstellen, bewaken en rapporteren van de begroting;
• Het opstellen, bewaken en rapporteren van een sluitende en actuele begroting;
• Het rapporteren aan de opdrachtgever, inclusief het signaleren van risico’s en knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.

- De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde Hbo opleiding;
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met met het managen van landelijke evenementen van minimaal 100 personen en/of managen van landelijke evenementen binnen de publieke sector.
- De aangeboden kandidaat heeft kennis van organisatorische vaardigheden en/of heeft ervaring met het opstellen van draaiboeken en begrotingen en kan dit aantonen aan de hand van een 3 jaar werkervaring;

Criterium 1. De kandidaat heeft 5 jaar ervaring met het organiseren van evenementen binnen de publieke sector.
Criterium 2. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het veiligheidsdomein.

Aanbod

Start: 3 november