Senior Informatieadviseur (Overheid) Rhenen • S&Z Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Duur: 6 maanden

Optie op verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend

Als ervaren generalist op het gebied van digitale informatiehuishouding ben jij de verbindende schakel tussen organisatievraagstukken, informatiebeheer en ondersteunende ICT. Je werkt aan het versterken en toekomstbestendig maken van de kwaliteit van de informatievoorziening binnen de gemeente Rhenen. Hierbij houd je rekening met de strategische koers, tactisch beleid en operationele verbeteringen.

Je stelt een I-strategie op die als fundament dient voor de digitale bewaarstrategie van de gemeente en onderzoekt de mogelijkheden voor het uitfaseren en migreren van de huidige zaaksystemen (Mozard, Decos, OpenWave). Daarnaast treed je op als projectleider bij de uitfaserings- en migratietrajecten.

Een belangrijk onderdeel van je rol is het begeleiden en opleiden van een jong team, met speciale aandacht voor één medewerker die je klaarmaakt om de rol structureel over te nemen. Je fungeert als kennisbank, verbinder en adviseur richting het management en directie.

• Opstellen van een strategisch I-strategiedocument als basis voor de digitale informatiehuishouding.
• Analyseren en adviseren over het uitfaseren en migreren van de zaaksystemen Mozard, Decos en OpenWave.
• Leiden van migratie- en uitfaseringsprojecten met duidelijke planning en sturing op kwaliteit, tijd en middelen.
• Begeleiden en opleiden van teamleden, met focus op het overdragen van kennis en het klaarstomen van een opvolger.
• Regelmatig en tijdig adviseren van management en bestuur over ontwikkelingen, risico’s en verbeterkansen binnen de informatiehuishouding.

• Een breed gedragen strategisch document dat de basis vormt voor de digitale informatiehuishouding voor de komende jaren.
• Koppeling van wettelijke kaders aan praktisch beleid en uitvoering.
• Een heldere analyse met scenario’s en aanbevelingen voor het uitfaseren en migreren van de huidige zaaksystemen.
• Een plan van aanpak voor de uitvoering van migratie- en uitfaseringsprojecten.
• Effectieve opstart en aansturing van de migratie- en uitfaseringsprojecten.
• Borging van kennis en ervaring binnen het team.
• Succesvolle begeleiding van de beoogde opvolger zodat deze de rol zelfstandig kan vervullen.
• Regelmatig en tijdig advies aan management en bestuur over relevante ontwikkelingen en verbeterkansen.

Eisen:

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer en/of informatiemanagement binnen gemeentelijke organisaties

Wensen:

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiemanagement
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiebeheer en/of informatiemanagement binnen gemeentelijke organisaties
• Aantoonbare werkervaring met het uitfaseren en migreren van zaaksystemen binnen een overheidscontext

Competenties:

• Analytisch vermogen
• Resultaatgerichtheid
• Communicatieve vaardigheden
• Organisatiebewustzijn
• Samenwerkingsgerichtheid
• Nauwkeurigheid
• Proactieve houding