Juridisch Administratief Medewerker Utrecht • FocusOnLegal

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan als juridisch administratief medewerker?
Dan hebben wij een leuke uitdaging voor jou in Utrecht!

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een proactieve en gestructureerde juridisch administratief medewerker om ons internationale juridische team te ondersteunen. De kern van de functie is het beheren en optimaliseren van juridische documenten, processen en systemen.

De verantwoordelijkheden omvatten:

• Systeem- en databeheer: Beheren van het juridische managementsysteem (Legisway Essentials) voor meer dan 200 vennootschappen en het beheren van de digitale (Teams/SharePoint) omgeving.

• Projectondersteuning: Verwerken van documentatie en bewaken van deadlines voor M&A-transacties en strategische projecten.

• Proces- en stakeholdermanagement: Opstellen en opvolgen van actielijsten, onderhouden van contact met externe partijen (o.a. KvK en notarissen) en het voorbereiden van vergaderingen.

• Procesoptimalisatie: Ontwikkelen van handleidingen en protocollen om de juridische processen te verbeteren.

Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een groot internationaal bedrijf, met meerdere vestigingen in Nederland en het buitenland.
Het hoofdkantoor is gevestigd in Utrecht, dit is ook de standplaats voor deze vacature. 

Functie-eisen:
Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat met minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur heb je een afgronde juridische administratieve opleiding.
Naast de Nederlandse taal is het belangrijk dat je de Engelse taal goed beheerst. Verder vragen wij het volgende:

• je hebt minimaal twee jaar ervaring in een administratieve of juridische ondersteunende functie;
• je bent woonachtig in Utrecht of directe omgeving;
• je bent proactief, oplossingsgericht en neemt eigenaarschap over je werk;
• je kunt zelfstandig werken en bent een verbindende schakel tussen verschillende partijen.

Werktijden
De werktijden voor deze functie zijn van maandag t/m vrijdag tijdens kantooruren.
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar, je kan maximaal 40 uur per week werken. Het is mogelijk om één dag per week vanuit huis te werken.

Salaris en arbeidsvoorwaarden
Als juridisch administratief medewerker verdien je afhankelijk van werkervaring tussen de €3.750 en €5.400 bruto per maand. Dit bedrag is excl. vakantiegeld, pensioenopbouw, en eventuele reiskostenvergoeding. Je komt direct in dienst bij onze opdrachtgever en start met een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. 

Belangrijke informatie
Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure. De startdatum voor deze functie is in overleg.

Solliciteren?
Ben je enthousiast geworden over deze vacature? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet! Na je sollicitatie nemen we binnen één werkdag telefonisch contact met je op om je sollicitatie te bespreken. Solliciteren kan door te klikken op de sollicitatie-button op deze pagina. Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met onze recruiter Jesse van den Berg. Hij is via de mail bereikbaar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. en telefonisch bereikbaar op (06) 43 06 24 78. Ook kan je dit nummer gebruiken om via WhatsApp te solliciteren of je vraag over de vacature te stellen. Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!