Eventmanager Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het landelijk Bibob congres (ca 350 deelnemers) voor NHVeilig en Provincie NH voorbereiden en coördineren. Je zorgt voor planning, communicatie, logistiek, financiën en rapportage.

Doel van de opdracht
NHVeilig is op zoek naar een ervaren eventmanager die gedurende drie maanden
de voorbereiding en coördinatie van het landelijk Bibob congres (ca 350
deelnemers) op zich neemt. De eventmanager zorgt voor structuur, overzicht en
voortgang en fungeert als onafhankelijk aanspreekpunt voor de organiserende
partijen, te weten NHVeilig en Provincie NH.
Taken en verantwoordelijkheden
De eventmanager is verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding van het
congres en alle producten die daarvoor nodig zijn. Dit omvat zowel de
inhoudelijke als de organisatorische en communicatieve aspecten.
Concreet betekent dit:
• Het opstellen, bewaken en bijsturen van de totale planning en deadlines;
• Het coördineren van en overleg voeren met alle betrokken organisaties;
• De organisatie en afstemming van alle logistieke en facilitaire zaken (o.a.
locatie, techniek, catering, veiligheid en inrichting);
• Het voorzitten en leiden van overleggen;
• Het afstemmen met en aansturen van de communicatieadviseurs voor
in- en externe communicatie;
• Het bewaken en coördineren van het registratie- en aanmeldproces;
• Fungeren als onafhankelijk aanspreekpunt en verbindende schakel
tussen verschillende partijen;
• Het opstellen en beheren van een volledig draaiboek;
• Het coördineren van het financiële proces, inclusief het opstellen,
bewaken en rapporteren van de begroting;
• Het opstellen, bewaken en rapporteren van een sluitende en actuele
begroting;
• Het rapporteren aan de opdrachtgever, inclusief het signaleren van
risico’s en knelpunten en het doen van verbetervoorstellen.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.