Secretaresse Rotterdam/Den Haag Den Haag • Equipe Zorgbedrijven

Draag jij de zorg een warm hart toe en wil jij – net als wij – de zorg slimmer, beter en vriendelijker maken? Dan is dit jouw kans! Word dan Secretaresse in regio Rotterdam en kom terecht in een hecht, informeel team met korte lijnen en enthousiaste collega`s.  

Werken als secretaresse bij Xpert Clinics & Velthuis kliniek

Als secretaresse bij onze kliniek in Rotterdam ben jij het stralende middelpunt van onze kliniek. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, cliënten én collega’s. Met jouw vriendelijke stem en glimlach zorg je voor een warm welkom – zowel aan de balie als aan de telefoon. Je plant en/of verzet afspraken, ondersteunt bij de administratieve afhandeling van poli’s en OK’s (soms vanuit de backoffice, maar vooral tijdens het spreekuur), en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jou voelen patiënten en cliënten zich snel op hun gemak en verlaten ze onze kliniek met een goed gevoel. Het is belangrijk om te beseffen dat dit geen receptioniste functie is. Het veelzijdige van deze functie en het contact met zowel patiënten als collega`s is júist wat deze rol zo afwisselend maakt!   

“Het mooiste aan mijn werk? Dat patiënten de kliniek verlaten met een glimlach, omdat ik echt iets voor hen heb kunnen betekenen!”

Een greep uit jouw takenpakket:  

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, cliënten en artsen; 
• Je draagt zorg voor de planning van behandelingen, controles en consulten; 
• Je verricht de administratieve afhandelingen van poli’s en OK’s; 
• Je verzorgt de verwerking van in- en externe correspondentie. Denk bijvoorbeeld aan het versturen van de huisartsenbrieven naar huisartsen en het opvragen van dossiers bij andere zorgverleners.
   

Goed om te weten: 

• Regio Rotterdam bestaat uit verschillende locaties. Je werkt hoofdzakelijk op de hoofdvestiging in Rotterdam, op vrijdag werk je voor Velthuis Kliniek in Den Haag. Daarnaast werk je twee tot drie keer per maand op onze vestiging in Leiden of Gouda. Tijdens vakanties van de collega’s in Den Haag, Breda of Gorinchem kan het ook zijn dat je daar wordt ingedeeld. 

• Onze kliniek in Rotterdam bevindt zich op een centraal gelegen locatie welke goed bereikbaar is middels openbaar vervoer en tevens beschikt over gratis parkeermogelijkheden. 

• We zijn op zoek naar iemand voor 24-32 uur per week. De werktijden zijn tussen 06.30 en 17.00 uur. Voor deze functie is het belangrijk dat je op vrijdag beschikbaar bent. Wij zijn gesloten in de avonden, weekenden en op feestdagen.

Jouw team in Rotterdam

Binnen onze klinieken in regio Rotterdam hangt een gezellige en gemoedelijke sfeer. Met z’n allen zijn we één team en samen met artsen en collega’s werk je aan een optimale beleving voor de patiënten en cliënten. Er is weinig tot geen sprake van hiërarchie en de lijnen zijn kort. Dat maakt dat jouw stem binnen onze kliniek echt gehoord wordt. Jouw directe team bestaat uit 9 collega`s van het secretariaat. Ons hechte team van secretaresses staat met humor, gezelligheid en toewijding altijd voor elkaar klaar. 

Wat wij jou bieden: 

• Salaris conform CAO ZKN – FWG 35, EUR 2.783,- tot EUR 4.022,-, afgestemd op je werkervaring; 
• Een functie voor 24-32 uur per week en een contract voor 12 maanden, met uitzicht op een vast dienstverband; 
• Vakantiegeld én eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• 29 vakantiedagen obv. 40 uur; 
• Pensioen via PFZW; 
• Personeelskorting bij Velthuis kliniek; 
• Onbeperkt toegang tot onze eigen digitale leeromgeving (Equipe Academy); 
• Belastingvoordeel op o.a. elektronica, fietsen, je sportschool abonnement of aankopen in winkels via ons Fiscfree” programma; 
• De mogelijkheid om op een laagdrempelige manier met een externe coach in gesprek te gaan over jouw welzijn, gewoon omdat wij dit belangrijk vinden. 

Wat breng je mee als secretaresse/receptionist 

• MBO werk- en denkniveau;  
• Ervaring binnen- of affiniteit met de zorg; 
• Je bent een warme persoonlijkheid en patiënten en cliënten voelen zich bij jou snel op hun gemak; 
• Hospitality, cliënt- en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel;
  jij beschikt dan ook over sterke communicatieve en sociale vaardigheden; 
• Je bent in staat nieuwe computersystemen snel eigen te maken en zelfstandig te werken; 
• Je hebt een flexibele en positieve werkhouding. Je denkt in oplossingen, niet in problemen.

Wie zijn wij?

Equipe Zorgbedrijven is een zelfstandige groep van gespecialiseerde focusklinieken.  Voor verzekerde zorg zijn dit Xpert Clinics Hand- en Polszorg, Orthopedie, Proctologie en Oogzorg en Xpert Handtherapie. Velthuis kliniek focust op plastische chirurgie, injectables en huidverbetering. Inmiddels hebben we ruim 40 locaties in heel Nederland en we groeien nog steeds. Vanuit deze locaties leveren wij kwalitatief hoogstaande zorg met oog voor de wensen van de patiënten. Ons onderscheidend vermogen ten opzichte van andere zorgaanbieders is het feit dat er veel wordt geïnvesteerd in gespecialiseerde en geïndividualiseerde zorg en wetenschappelijk onderzoek. Wij kennen geen lange wachttijden en hebben korte doorlooptijden, bieden uitgebreide voorlichting en is er veel aandacht voor goede nazorg. Wij hebben ruim 1000 medewerkers die zich in samenwerking met onze medisch specialisten, zorgverzekeraars, verwijzers en leveranciers inzetten voor slimmere, betere en vriendelijkere zorg.

Zie jij jezelf al zitten, als secretaresse bij Xpert Clinics?

Solliciteer dan op deze vacature en wie weet zien we jou binnenkort terug bij onze klinieken in Rotterdam!  

Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met , ,