In het kort: Je gaat zorgen voor betrouwbaar informatiebeheer, zowel fysiek als digitaal, door dossiers op te zoeken, archiefbezoekers te ondersteunen en archieven te beheren, terwijl je ook instructies en trainingen verzorgt voor collega’s.

Opdracht omschrijving
Zorg jij graag voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie? Als medewerker DMA B ben je bezig met fysiek en digitaal informatiebeheer. Op verzoek, zowel intern als extern, zoek jij dossiers op en ondersteun je onze archiefbezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren en bijhouden van ons fysieke archief.
Verantwoordelijkheden:
In de functie van medewerker DMA B ga je aan de slag met archiefwerkzaamheden, bewaak je de kwaliteit, voer je dossier- en registratiecontroles uit en stel je dossiers beschikbaar naar aanleiding van in- of externe informatieverzoeken. Daarbij is er ook nog een oud fysiek archief waar je regelmatig informatie uit terug moet halen. Verder denk je mee over gegevensbeheer en het inrichten, beheren en controleren van gegevens en informatie. Je verzorgt instructies en trainingen om de medewerkers mee te nemen en te begeleiden in de informatiesystemen.
Wegens een tijdelijke afwezigheid binnen het team zijn wij op zoek naar een geschikte vervanger voor de duur van het zwangerschapsverlof van een collega.
Het takenpakket van het team bestaat uit de taakvelden Beleid en advies, Functioneel beheer, Gegevensbeheer en Documentmanagement & Archief (DMA).
Let op: Deze opdracht is niet beschikbaar voor ZZP’ers vanwege de regelgeving rondom de Wet DBA. We kunnen alleen kandidaten overwegen die via een detacheringsbureau werken (in loondienst).

Gevraagd

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

– De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 november 2025 tot 1 mei voor 20 tot 24 uur per week. – Je hebt een afgeronde Mbo+-opleiding bij voorkeur in een administratieve richting. – Je hebt een opleiding/cursus afgerond op het gebied van LARM of SOD. – Je hebt affiniteit met geautomatiseerde informatiesystemen ter ondersteuning van de primaire werkprocessen. – Sterke communicatieve en adviesvaardigheden, resultaatgerichtheid, zelfstandigheid en organiserend vermogen.

Aanbod

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

– Je hebt een klantgerichte instelling en een proactieve houding. – Je bent communicatief en sociaal vaardig. – Je bent in staat om nauwkeurig en zelfstandig te werken en je bent resultaatgericht. – Je bent verantwoordelijk voor toezicht op de archiefvorming, archiefbewerking, het beheer van de archiefstukken en het beschikbaar stellen van de fysieke archieven. Bovendien zorg je ervoor dat er geen archief wordt vernietigd zonder toestemming. – Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit. – Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid. **Competenties** – Klantgericht – Proactief – Communicatief – Nauwkeurig – Resultaatgericht

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.

Gerelateerde zoekopdrachten

DIV Medewerker Leeuwarden Parttime Leeuwarden MBO Leeuwarden Loondienst (tijdelijk of detachering) Leeuwarden Leeuwarden Provincie Friesland DIV Medewerker Salaris DIV Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor DIV Medewerker in Leeuwarden

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

DIV Medewerker in Leeuwarden gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 188.904 CV's