Programmaondersteuner Mobiliteit Metropoolregio Eindhoven Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als programmaondersteuner binnen de Metropoolregio Eindhoven procesmatige werkzaamheden uitvoeren, agenda’s beheren, overleggen ondersteunen en bijdragen aan de ontwikkeling van mobiliteitsprojecten in de regio.

1. Context en Doelstelling
Metropoolregio Eindhoven
Onze Brainportregio is een technologische topregio en één van de belangrijkste pijlers van de Nederlandse economie. De sleutel tot dit succes ligt in onze triple helix – samenwerking. De 21 gemeenten hebben hun krachten gebundeld in de Metropoolregio Eindhoven (MRE). De MRE werkt aan het versterken van de mainportstatus vanuit een vijftal programma’s, te weten: Economie, Ruimte en Wonen, Mobiliteit, Energietransitie en Landelijk Gebied.
Voor het Programma Mobiliteit zijn we op zoek naar een programmaondersteuner.
Programmabureau MRE
De MRE is uniek. Wij hebben zowel de high tech van het stedelijk gebied, als het groene karakter van het landelijk gebied. Wij maken als regio een ongekende schaalsprong door, die zich onder meer vertaalt in een groei van het aantal inwoners en werkgelegenheid. Daarmee neemt de woningbehoefte toe en zal ook de mobiliteit in de regio toenemen. Dit brengt complexe vraagstukken met zich ten aanzien van wonen en mobiliteit, maar vraagt ook een transitie van de groene leefomgeving en van de voorzieningen. Deze opgaven pakken wij samen met de 21 gemeenten uit de regio op en dat doen we door programmatisch samen te werken.

1. Opdrachtomschrijving
Jouw rol als Programmaondersteuner
Jouw rol is niet te onderschatten. Je bent een belangrijke spil in het programmateam en je draagt direct bij aan een belangrijke kwaliteitssprong van onze organisatie. Je hebt hierin deels een inhoudelijke betrokkenheid als het gaat om projecten. (Je krijgt enkele dossiers onder je hoede waar jij eerste aanspreekpunt van bent) en verder ondersteun je diverse procesmatige activiteiten.
Als programmaondersteuner verzorg je namelijk alle procesmatige werkzaamheden binnen het programma. Je bent verantwoordelijk voor agenda- en documentbeheer voor diverse bestuurlijke en ambtelijke overleggen. Je ondersteunt de programmaregisseur o.a. met het opstellen van planningen, het bewaken van de voortgang en het tegenlezen van stukken. Je bent verantwoordelijk voor verslaglegging van bestuurlijke overleggen en zorgt voor een tijdige publicatie hiervan. Je bent daarin zorgvuldig en secuur. Het team kan daarin blind op je vertrouwen!
De rol van programmaondersteuner is relatief nieuw binnen de organisatie. Dit betekent dat er een mooie ontwikkelopgave ligt met twee andere collega’s om de ondersteuning van het gehele programmabureau naar een hoger niveau te tillen. Pionieren en streven naar verbetering is je op het lijf geschreven!

Hoe ziet een dag er nou eigenlijk uit?
Je eerst overleg is met de Programmaregisseur Mobiliteit. Met hem neem je de week door. Focus ligt op de verschillende afspraken, de agenda’s voor diverse overleggen. Daarnaast bespreek je de voortgang van enkele dossiers waar jij aan trekt.
Meteen daarna is het brede overleg mobiliteit van de regio. Hier worden ambtelijk alle projecten en dossiers doorgenomen en vervolgacties afgesproken. Jij houdt de acties en afspraken bij en ondersteunt zo de voorzitter van dit overleg. Jij geeft ook nog kort een toelichting op een van jouw dossiers en bespreekt stappen die nodig zijn.
Het is dan al lunchtijd en je loopt met een paar collega’s lekker even naar buiten, het centrum in voor een broodje.
In de middag bereid je het komende portefeuillehoudersoverleg van de 21 gemeenten voor. De agenda moet er eind van de week uit en deze moet van de juiste bijlagen worden voorzien. Hiervoor spreek je nog enkele collega’s aan. Omdat het portefeuillehoudersoverleg rond het middaguur wordt gehouden check je ook nog even of er lunch is geregeld voor de aanwezigen. Tussendoor wordt je gevraagd om met spoed enkele bestuurders vanuit de regio bij elkaar te krijgen. Hiervoor ben je af en aan met secretariaten van diverse bestuurders aan het bellen en schakelen.
Eind van de dag heb je nog een overleg met twee collega’s over een grote bijeenkomst die eind van het jaar gehouden wordt. Met hen bepaal je wat er geregeld moet worden en hoe die dag eruit moet gaan zien.
Nog net voordat de dag erop zit krijg je groen licht dat het spoedoverleg is gepland. Je appt dat nog even door naar je collega’s en gaat met een voldaan gevoel richting huis. Morgen weer een dag waar je in ieder geval ook met de jaarplanning van 2026 aan de slag wilt.

Kandidaatomschrijving
Eisen aan de Opdrachtnemer
Wat neem je mee naar de Metropoolregio Eindhoven?
– Je wilt graag je bijdrage leveren aan de maatschappelijke impact van ontwikkeling van de regio;
– Je brengt een portie gezelligheid mee naar de MRE, want alleen in een goede sfeer kan er ook effectief en efficiënt gewerkt worden.
– Je bent in staat om snel te acteren en weet met jouw manier van werken collega’s die meer inhoudelijk aan de slag zijn makkelijk te ontlasten bij;
– Je bent de netwerkende duizendpoot, weet snel een relatie met de verschillende spelers in de gemeenten te bewerkstelligen en zoekt altijd naar de relationele verbinding in de samenwerking.
– Je bent in staat om snel te schakelen en met veel verschillende type werkzaamheden bezig te zijn;
– Je hebt kennis van en affiniteit met de regio, snapt de regionale opgave, maar vindt het bovenal leuk om maatschappelijke impact te hebben;
– Je bent een teamspeler die verbindt en zelfstandig werkt in de uitvoering van het werk.

Interviewplanning
De MRE wenst snel te kunnen schakelen en is derhalve op zoek naar iemand die direct beschikbaar is voor gemiddeld 28-32 uur per week.
Het betreft een inhuuropdracht voor 8 maanden en loopt van 1 november 2025 tot en met 30 juni 2026. De MRE houdt de mogelijkheid open om deze periode tweemaal met 6 maanden te verlengen.

Toelichting op rooster
De MRE wenst snel te kunnen schakelen en is derhalve op zoek naar iemand die direct beschikbaar is voor gemiddeld 28-32 uur per week.
Het betreft een inhuuropdracht voor 8 maanden en loopt van 1 november 2025 tot en met 30 juni 2026. De MRE houdt de mogelijkheid open om deze periode tweemaal met 6 maanden te verlengen.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.