Secretaris vakraad Bedrijfsvoering 24u/w Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) Arnhem • Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV)

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: ARNHEM
Duur: 05-01-2026 - 30-06-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 22-10-2025

Vanwege de wet DBA wordt het inzetten van een zelfstandige professional voor deze opdracht als ongeschikt beschouwd.

Voor het team Ondersteuning Veiligheidsberaad en RCDV zoeken wij een beleidsadviseur/ secretaris van de vakraad Bedrijfsvoering die het veiligheidsdomein goed kent en ervaring heeft als adviseur en secretaris. Voorbeelden van dossiers waarop je adviseert zijn: PTSS bij personeel van de veiligheidsregio’s, Diversiteit en Inclusie, bedrijfscontinuïteit.

Belangrijkste taken van de secretaris:

• Je adviseert de voorzitter van de vakraad en de vakregisseurs. Dit doe je in nauwe afstemming met stakeholders. Dit doe je samen met een ervaren collega.

• Je schrijft (opleg)notities en adviezen ten behoeve van vergaderingen en zorgt voor vastlegging van besluiten.

• Je draagt zorg voor de voorbereiding van vergaderingen, inclusief het opstellen en verzenden van adviezen en vergaderstukken. Tijdens en rondom de vergaderingen ben je aanspreekpunt en zorg je ervoor dat de vergaderingen soepel verlopen.

• Je houdt het proces van besluitvorming scherp in de gaten, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat de juiste personen tijdig worden betrokken en geïnformeerd. Je bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten.

• Je werkt zelfstandig maar altijd samen binnen de gehele adviesketen die door ons team wordt ondersteund.

• Je houdt zicht op relevante landelijke ontwikkelingen met gevoel voor hoofd- en bijzaken.

• Je onderhoudt een netwerk met belangrijke (samenwerkings-)partners op rijks- en regionaal niveau en stemt de inhoud van de adviezen waar nodig met hen af.

Start opdracht: 05-01-2026

Einde opdracht: 30-06-2026

Aantal uren: 24 uur per week, bij deze opdracht wordt geen verlenging geboden

Standplaats: Arnhem/Hybride

Functie-eisen:
EIS: De kandidaat beschikt over een hbo-bachelor of WO-diploma. In het cv moet duidelijk worden vermeld: de naam van de onderwijsinstelling, het opleidingsniveau, de duur van de opleiding, en of het diploma is behaald. Een kopie van het diploma dient bij gunning te kunnen worden aangeleverd.
EIS: De kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met beleidsadvisering in een complexe bestuurlijke/politieke omgeving, zoals een veiligheidsregio, gemeente e.d.. Dit blijkt uit het CV.

Wensen:
WENS: De kandidaat heeft ervaring met het werken voor de veiligheidsregio’s, de landelijke samenwerking van veiligheidsregio’s en/of de Rijksoverheid. Dit moet blijken uit het CV.