Wil jij bijdragen aan het beheer en toegankelijk houden van cruciale overheidsinformatie? Als medewerker DMA B speel je een sleutelrol in het fysieke en digitale informatiebeheer. Je ondersteunt met het opzoeken van dossiers, beheert het fysieke archief, en zorgt voor kwaliteitsbewaking en dossierregistratie. Een unieke kans om bij te dragen aan de maatschappij door jouw archiefkennis en -kunde in te zetten. Ben jij klaar voor succes? Ontdek het hier!

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Opdracht omschrijving
Zorg jij graag voor betrouwbare, duurzame en toegankelijke overheidsinformatie? Als medewerker DMA B ben je bezig met fysiek en digitaal informatiebeheer. Op verzoek, zowel intern als extern, zoek jij dossiers op en ondersteun je onze archiefbezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren en bijhouden van ons fysieke archief.

Verantwoordelijkheden
In de functie van medewerker DMA B ga je aan de slag met archiefwerkzaamheden, bewaak je de kwaliteit, voer je dossier- en registratiecontroles uit en stel je dossiers beschikbaar naar aanleiding van in- of externe informatieverzoeken. Daarbij is er ook nog een oud fysiek archief waar je regelmatig informatie uit terug moet halen. Verder denk je mee over gegevensbeheer en het inrichten, beheren en controleren van gegevens en informatie. Je verzorgt instructies en trainingen om de medewerkers mee te nemen en te begeleiden in de informatiesystemen.

Wegens een tijdelijke afwezigheid binnen het team zijn wij op zoek naar een geschikte vervanger voor de duur van het zwangerschapsverlof van een collega.

Het takenpakket van het team bestaat uit de taakvelden Beleid en advies, Functioneel beheer, Gegevensbeheer en Documentmanagement & Archief (DMA).

De eisen

Je hebt een afgeronde Mbo+-opleiding bij voorkeur in een administratieve richting.

Je hebt een opleiding/cursus afgerond op het gebied van LARM of SOD.

Je hebt affiniteit met geautomatiseerde informatiesystemen ter ondersteuning van de primaire werkprocessen.

Sterke communicatieve en adviesvaardigheden, resultaatgerichtheid, zelfstandigheid en organiserend vermogen.

De wensen

Je hebt een klantgerichte instelling en een proactieve houding.

Je bent communicatief en sociaal vaardig.

Je bent in staat om nauwkeurig en zelfstandig te werken en je bent resultaatgericht.

Je bent verantwoordelijk voor toezicht op de archiefvorming, archiefbewerking, het beheer van de archiefstukken en het beschikbaar stellen van de fysieke archieven. Bovendien zorg je ervoor dat er geen archief wordt vernietigd zonder toestemming

Je onderschrijft de kernwaarden (vertrouwen, doel- en resultaatgericht, klantgericht, integer en betrouwbaar) van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.

Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.

Gerelateerde zoekopdrachten

DIV Medewerker Leeuwarden Parttime Leeuwarden MBO Leeuwarden Loondienst (vast) Leeuwarden Leeuwarden Provincie Friesland DIV Medewerker Salaris DIV Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor DIV Medewerker in Leeuwarden

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

DIV Medewerker in Leeuwarden gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 188.904 CV's