Interim administrateur 32u/w Geldermalsen • DC Professionals

Deze tijdelijke functie biedt een unieke kans om je expertise in financiële administratie en Planning & Control in te zetten. Je zult verantwoordelijk zijn voor een breed scala aan ondersteunende administratieve taken, met ruimte om zelfstandig te werken en naar eigen inzicht te handelen. Een veelzijdige rol waarin je bijdraagt aan cruciale processen zoals het opstellen van begrotingswijzigingen en het leveren van inhoudelijke bijdragen aan de jaarrekening. Vol interesse om meer te weten? Ontdek alle details hieronder!

Standplaats: GELDERMALSEN
Duur: 15-10-2025 - 15-04-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 10-10-2025

Deze opdracht betreft ondersteunende administratieve werkzaamheden, wordt uitgevoerd naar eigen inzichten en moet de volgende resultaten opleveren.

Planning & Control (P&C)
- Voorbereiden P&C-documenten: Documenten ter voorbereiding op P&C-producten (zoals de decemberwijziging en de jaarrekening) worden klaargezet in Lias. De bijbehorende taken worden toegewezen aan de betreffende medewerkers.
- Leveren inhoudelijke bijdrage jaarrekening: Er wordt een inhoudelijke bijdrage geleverd aan de jaarrekening, bestaande uit:
- Analyse en rapportage van de indicatoren.
- Opstellen van een overzicht betreffende de aanwending van de post Onvoorzien.
- Opstellen van een overzicht van structurele toevoegingen en onttrekkingen aan de reserves.

Financiële Administratie
- Opstellen van begrotingswijzigingen: Concept-begrotingswijzigingen worden opgesteld en voorbereid voor verwerking.

- Verwerken van memoriaalboekingen: Alle noodzakelijke memoriaalboekingen worden aangemaakt en verwerkt in het financiële systeem.
- Verwerken van correctiefacturen: Correctiefacturen worden opgesteld en verwerkt om boekingen te rectificeren.
- Bijhouden register tijdelijke formatie: Er wordt een register bijgehouden van alle besluiten aangaande tijdelijke formatie, totdat het formele proces hiervoor is geïmplementeerd.

Controle & Afstemming
- Controleren en inlezen begrotingswijzigingen: De aangeleverde begrotingswijzigingen worden gecontroleerd op volledigheid, juistheid en de correctheid van de omschrijving, alvorens deze worden ingelezen in het financiële systeem.
- Controleren boekingen inhuur externen: Er wordt geverifieerd of de boekingen voor de inhuur van extern personeel in overeenstemming zijn met de goedgekeurde begrotingswijziging.
- Afstemming financiële systemen: Er wordt een periodieke aansluiting gemaakt en gecontroleerd tussen Key2Finance en het kassasysteem van de afdeling Publiekszaken.
- Controle op onjuiste boekingen: Er wordt proactief gecontroleerd op onjuiste boekingen. Deze controle wordt mede uitgevoerd op basis van een historische analyse van correcties uit voorgaande jaren.

De duur van de opdracht is naar verwachting 6 maanden met optie op verlenging.

Functie-eisen:
minimaal 5 jaar ervaring met financiële administratie in gemeentelijke organisatie:
Minimaal 5 jaar ervaring met Key 2 Finance
HBO denk en werkniveau
wens: aantoonbare kennis en ervaring met BBV en P&C documenten en producten
Tijdens het verificatiegesprek worden de volgende punten getoetst:
o De ervaringen die je meebrengt
o Het enthousiasme, flexibiliteit en de prioritering die je kan stellen
o Of je zelfstandig kan werken en een aanpakker bent;

Wensen:
Deze opdracht betreft ondersteunende administratieve werkzaamheden, wordt uitgevoerd naar eigen inzichten en moet de volgende resultaten opleveren.
Voorbereiden P&C-documenten: Documenten ter voorbereiding op P&C-producten (zoals de decemberwijziging en de jaarrekening) worden klaargezet in Lias. De bijbehorende taken worden toegewezen aan de betreffende medewerkers.
Leveren inhoudelijke bijdrage jaarrekening: Er wordt een inhoudelijke bijdrage geleverd aan de jaarrekening, bestaande uit: Analyse en rapportage van de indicatoren. Opstellen van een overzicht betreffende de aanwending van de post Onvoorzien. Opstellen van een overzicht van structurele toevoegingen en onttrekkingen aan de reserves.
Opstellen van begrotingswijzigingen: Concept-begrotingswijzigingen worden opgesteld en voorbereid voor verwerking.
Verwerken van memoriaalboekingen: Alle noodzakelijke memoriaalboekingen worden aangemaakt en verwerkt in het financiële systeem.
Verwerken van correctiefacturen: Correctiefacturen worden opgesteld en verwerkt om boekingen te rectificeren.
Bijhouden register tijdelijke formatie: Er wordt een register bijgehouden van alle besluiten aangaande tijdelijke formatie, totdat het formele proces hiervoor is geïmplementeerd.
Controleren en inlezen begrotingswijzigingen: De aangeleverde begrotingswijzigingen worden gecontroleerd op volledigheid, juistheid en de correctheid van de omschrijving, alvorens deze worden ingelezen in het financiële systeem.
Controleren boekingen inhuur externen: Er wordt geverifieerd of de boekingen voor de inhuur van extern personeel in overeenstemming zijn met de goedgekeurde begrotingswijziging.
Afstemming financiële systemen: Er wordt een periodieke aansluiting gemaakt en gecontroleerd tussen Key2Finance en het kassasysteem van de afdeling Publiekszaken.
Controle op onjuiste boekingen: Er wordt proactief gecontroleerd op onjuiste boekingen. Deze controle wordt mede uitgevoerd op basis van een historische analyse van correcties uit voorgaande jaren.
De duur van de opdracht is naar verwachting 6 maanden met optie op verlenging. Solliciteer nu!