Secretaris vakraad Bedrijfsvoering Arnhem • PIA

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je adviseert en ondersteunt de voorzitter van de vakraad Bedrijfsvoering bij het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid. Van het voorbereiden van vergaderingen tot het bewaken van besluiten en actiepunten voor besluitvorming.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Het Nederlands Instituut Publieke Veiligheid (NIPV) is het kennisinstituut voor crisisbeheersing en brandweerzorg en draagt bij aan een veilig en veerkrachtig Nederland. Het instituut zet zich in om met onderzoek, onderwijs, intelligence en ondersteuning om de veiligheidsregio’s, de rijksoverheid en crisispartners onderling te verbinden en te versterken. Voor het team Ondersteuning Veiligheidsberaad en RCDV zoeken wij een secretaris van de vakraad Bedrijfsvoering

Als secretaris heb je zowel een ondersteunende als adviserende rol. Je werkt zelfstandig maar altijd samen binnen de gehele adviesketen die door het team wordt ondersteund.

Wat ga je doen:

• Je adviseert de voorzitter van de vakraad en de vakregisseurs. Dit doe je in nauwe afstemming met betrokken partijen en samen met een ervaren collega.
• Je schrijft (opleg)notities en adviezen voor vergaderingen en legt besluiten vast.
• Je bereidt vergaderingen voor, inclusief het opstellen en verzenden van adviezen en vergaderstukken.
• Je bent tijdens en rondom de vergaderingen het aanspreekpunt en zorgt dat vergaderingen soepel verlopen.
• Je houdt het proces van besluitvorming scherp in de gaten, stuurt bij waar nodig en zorgt ervoor dat de juiste personen op tijd worden betrokken en geïnformeerd. Daarbij bewaak je de opvolging van besluiten en actiepunten.
• Je houdt zicht op relevante landelijke ontwikkelingen, waarbij je hoofd- en bijzaken weet te onderscheiden.
• Je onderhoudt een netwerk met belangrijke (samenwerkings)partners op rijks- en regionaal niveau en stemt de inhoud van de adviezen waar nodig met hen af.

Wij vragen:

• Je hebt een hbo- of wo-opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met beleidsadvisering in een complexe politieke omgeving, zoals een veiligheidsregio of gemeente.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken voor veiligheidsregio’s, de landelijke samenwerking van veiligheidsregio’s en/of de Rijksoverheid.

Standplaats:
Arnhem

Wij bieden:
De functie is per maandag 5 januari 2026 beschikbaar voor 24 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 6 maanden. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór dinsdag 21 oktober 12.00 uur aanstaande en stuur je cv via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Ons referentienummer is 25528. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.