Interim administrateur Geldermalsen • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

iwb SRQ122779. Gemeente West Betuwe

Deze opdracht betreft ondersteunende administratieve werkzaamheden, wordt uitgevoerd naar eigen inzichten en moet de volgende resultaten opleveren.

Planning & Control (P&C)

• Voorbereiden P&C-documenten: Documenten ter voorbereiding op P&C-producten (zoals de decemberwijziging en de jaarrekening) worden klaargezet in Lias. De bijbehorende taken worden toegewezen aan de betreffende medewerkers.
• Leveren inhoudelijke bijdrage jaarrekening: Er wordt een inhoudelijke bijdrage geleverd aan de jaarrekening, bestaande uit:
  • Analyse en rapportage van de indicatoren.
  • Opstellen van een overzicht betreffende de aanwending van de post Onvoorzien.
  • Opstellen van een overzicht van structurele toevoegingen en onttrekkingen aan de reserves.
     

Financiële Administratie

• Opstellen van begrotingswijzigingen: Concept-begrotingswijzigingen worden opgesteld en voorbereid voor verwerking.
• Verwerken van memoriaalboekingen: Alle noodzakelijke memoriaalboekingen worden aangemaakt en verwerkt in het financiële systeem.
• Verwerken van correctiefacturen: Correctiefacturen worden opgesteld en verwerkt om boekingen te rectificeren.
• Bijhouden register tijdelijke formatie: Er wordt een register bijgehouden van alle besluiten aangaande tijdelijke formatie, totdat het formele proces hiervoor is geïmplementeerd.
   

Controle & Afstemming

• Controleren en inlezen begrotingswijzigingen: De aangeleverde begrotingswijzigingen worden gecontroleerd op volledigheid, juistheid en de correctheid van de omschrijving, alvorens deze worden ingelezen in het financiële systeem.
• Controleren boekingen inhuur externen: Er wordt geverifieerd of de boekingen voor de inhuur van extern personeel in overeenstemming zijn met de goedgekeurde begrotingswijziging.
• Afstemming financiële systemen: Er wordt een periodieke aansluiting gemaakt en gecontroleerd tussen Key2Finance en het kassasysteem van de afdeling Publiekszaken.
• Controle op onjuiste boekingen: Er wordt proactief gecontroleerd op onjuiste boekingen. Deze controle wordt mede uitgevoerd op basis van een historische analyse van correcties uit voorgaande jaren.

Beoordelingscriteria

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met financiële administratie in gemeentelijke organisatie
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met Key 2 Finance
• Je hebt HBO denk en werkniveau
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met BBV en P&C documenten en producten

Tijdens het gesprek worden de volgende punten getoetst: 

• De ervaringen die je meebrengt 
• Het enthousiasme, flexibiliteit en de prioritering die je kan stellen 
• Of je zelfstandig kan werken en een aanpakker bent;

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor ZZP-ers om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Als je via All About Work aan het werk gaat is dit voordelig, want wij hanteren een snelle uitbetaling van je factuur, namelijk binnen 16 dagen.
• Jij bepaalt je zzp uurtarief (wij moeten wel rekening houden met wat we maximaal mogen hanteren van de opdrachtgever). (LET OP: Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 10% fee All About Work en exclusief BTW)

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met financiële administratie in gemeentelijke organisatie
  2. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met Key 2 Finance
  3. Je hebt HBO denk en werkniveau
  4. Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met BBV en P&C documenten en producten
  5. Wat is je uurtarief (excl. btw, incl. woon-werkverkeer)?
     Het opgegeven tarief is all-in, inclusief 10% fee All About Work.
     Bijvoorbeeld: bij opgave van €80 is €72 voor jou, €8 fee.
  6. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris?
  7. Bij deze sollicitatie is een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.