Management/Office Assistent Maastricht Maastricht • Manpower

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Hier ga je werken
De opdrachtgever is een internationale onderwijs- en onderzoeksinstelling in Maastricht.

Werktijden
De werkzaamheden worden uitgevoerd van maandag tot en met donderdag van 8.30 tot 17.00 uur. Vrijdag is een vaste vrije dag.Dit ga je doen
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om zowel administratieve als organisatorische taken op te pakken en houd je van afwisseling in je werk? Dan is deze tijdelijke functie als Office Manager precies wat je zoekt! Voor een internationale onderwijs- en onderzoeksinstelling in Maastricht is Manpower op zoek naar een enthousiaste vervanger die gedurende vijf maanden (van 1 december t/m 1 mei) de huidige Office Manager ondersteunt tijdens haar zwangerschapsverlof. Lees verder!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar een management/office assistent voor een werkgever in Maastricht.

In deze rol draagt de Office Manager bij aan het soepel verlopen van alle dagelijkse werkzaamheden binnen het International Office. Als rechterhand van de directeur zorgt de medewerker ervoor dat alles op rolletjes loopt. De werkzaamheden zijn afwisselend en bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda van de directeur, plannen van afspraken en beantwoorden van e-mails en telefoontjes
• Uitvoeren van diverse administratieve taken en het bijhouden van de algemene administratie
• Ondersteunen bij facilitaire zaken zoals voorraadbeheer, reserveren van ruimtes, vergaderingen voorbereiden en catering regelen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Assisteren bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten
• Uitvoeren van lichte financiële werkzaamheden, zoals het opvragen van offertes, bewaken van budgetten en bijdragen aan begrotingen

Kortom: een veelzijdige functie waarin de Office Manager zorgt dat alles goed geregeld is.

Dit krijg je

• Brutosalaris tussen €2.899 en €4.860 per maand (afhankelijk van ervaring)
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Werkweek van 32 uur (maandag t/m donderdag)
• Pensioenopbouw via Manpower
• Tijdelijke functie van 5 maanden (1 december 2025 t/m 1 mei 2026)
• Werken in een internationaal, jong en enthousiast team van 25 collega’s
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid

Dit neem je mee
De ideale kandidaat is een echte organisator die het overzicht bewaart, initiatief neemt en snel kan schakelen tussen verschillende taken. Daarnaast geldt:

• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en een goede kennis van het Engels
• Een gestructureerde en zelfstandige werkhouding
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en overzicht te behouden
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden
• Handigheid met computers en de bereidheid om nieuwe systemen snel eigen te maken (ervaring met SAP, IBabs en Outlook is een pré)
• Beschikbaar van 1 december 2025 t/m 1 mei 2026 voor 32 uur per week

Klaar voor een nieuwe uitdaging in een internationale en dynamische werkomgeving? Solliciteer vandaag nog! Na ontvangst van de sollicitatie wordt zo snel mogelijk contact opgenomen om de mogelijkheden te bespreken.Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Robin van Loon via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 088 282-8128.

Waar je gaat werken

De opdrachtgever is een internationale onderwijs- en onderzoeksinstelling in Maastricht.

Werktijden
De werkzaamheden worden uitgevoerd van maandag tot en met donderdag van 8.30 tot 17.00 uur. Vrijdag is een vaste vrije dag.