Manager Planning & Logistics TSC Crowd Management Utrecht • TSC Crowd Management

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Manager Planning & Logistics (40 uur € 4850,- € 6.500,-) bij TSC Crowd Management
Als Manager Planning & Logistics ben jij de architect van onze interne organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze planning soepel verloopt. Van strategisch inkopen tot het stroomlijnen van de dagelijkse operatie: jij tilt onze (facilitaire) dienstverlening naar een hoger niveau en maakt het verschil in de prestaties van onze organisatie.

Wat ga je doen?
In deze rol draag je de verantwoordelijkheid voor de aansturing en doorontwikkeling van de afdelingen Planning en Facility. Je doel is helder: continu bijdragen aan operationele efficiëntie, kostenbeheersing, klanttevredenheid en een toekomstbestendige bedrijfsvoering.
Jouw belangrijkste taken:

• Leidinggeven aan de afdeling Planning en Facilitair en het optimaliseren van zowel het plannings- als het facilitaire proces.
• Analyseren van knelpunten en vertalen naar concrete verbetermaatregelen (op korte en lange termijn).
• Adviseren van de directie over strategische planningsvraagstukken middels het opstellen van KPI’s en rapportages rondom planningsefficiëntie, capaciteitsbenutting en performance.
• Beheren van inleenovereenkomsten en het initiëren en begeleiden van digitaliserings- en automatiseringstrajecten.
• Verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van strategisch en tactisch inkoopbeleid, inclusief leveranciersonderhandelingen, prestatiemonitoring en contractmanagement (van inhuurpartijen, schoonmaak, onderhoud, alarmopvolging, kleding, voorraden etc.)
• Realiseren van kostenbesparingen, kwaliteitsverbeteringen en risicobeperking.
• Coördineren van facilitaire projecten en zorgen voor een veilige, representatieve en goed onderhouden werkomgeving.
• Je geeft leiding aan de teammanager planning en het logistiek & facilitaire team.

Wat bieden wij?

• Salaris tussen de € 4.850- € 6.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur.
• Bedrijfsauto (met mogelijkheid tot privé rijden), telefoon en laptop van de zaak.
• 8% vakantiegeld en pensioenregeling via de particuliere beveiliging.
• Een uitdagende functie waarin je écht impact maakt.
• Uitdagende projecten en evenementen om aan mee te werken.
• Ruimte voor eigen initiatief en groei.
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer (woon-werkverkeer)
• Een fijne en collegiale werkomgeving met gezamenlijke lunches, bedrijfsfeestjes en sportactiviteiten.

Wie is TSC Crowd Management?

TSC Crowd Management is een toonaangevend bedrijf in de veiligheids- en hospitality branche. Als trotse partner van een aantal evenementenorganisatoren en evenementenlocaties zorgen wij ervoor dat evenementen niet alleen veilig, maar ook prettig en soepel verlopen.
Leuk om te weten: jaarlijks verwelkomen wij meer dan 6 miljoen bezoekers op zowel kleine als grote evenementen, variërend van festivals tot televisieprogramma’s en sportwedstrijden. Als een van de grootste beveiligingsbedrijven van Nederland staan onze hoogopgeleide medewerkers garant voor publieksveiligheid en uitmuntende gastvrijheid.
Van grote festivals zoals Lowlands, Pinkpop, Amsterdam Dance Event, North Sea Jazz of grote concerten van wereldberoemde artiesten zoals Lady Gaga, Harry Styles, The Rolling Stones of Ed Sheeran: je ziet ons overal!

Iedereen is welkom!

Bij TSC Crowd Management geloven we dat een divers team ons nóg sterker maakt! We willen een werkomgeving creëren waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en gerespecteerd voelt – ongeacht je achtergrond, gender, leeftijd of overtuigingen.
We moedigen mensen van alle achtergronden aan om bij ons te solliciteren. Bij TSC draait het niet om waar je vandaan komt, maar om wat je meebrengt. Samen zorgen we voor een inclusieve en veilige werkomgeving waarin verschillen juist voor verbinding zorgen!

Gevraagd

Wie ben jij?
Je bent een sterke, maar benaderbare leider die medewerkers weet te motiveren en structuur weet aan te brengen in een snel veranderende omgeving. Je stelt moeiteloos prioriteiten en hebt een natuurlijk talent om samenwerking en verbinding te bevorderen. Wanneer de situatie daarom vraagt, treed je doortastend op.
Bij onverwachte situaties schakel je snel en doelgericht. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je op verschillende niveaus te schakelen: van gesprekken met medewerkers tot overleggen met directie of externe stakeholders. Je bent zichtbaar op de afdeling, hebt oog voor detail en denkt altijd een stap vooruit.
Verder neem je mee:

• HBO-werk- en denkniveau; een afgeronde HBO-opleiding is een must.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Aantoonbare ervaring met planningsprocessen en planningsoftware.
• Kennis van contractmanagement en relevante wet- en regelgeving (o.a. Arbowet en cao's).
• Kennis van aanbestedingstrajecten is een pré.
• Sterke analytische, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Eigenschappen als stressbestendig, besluitvaardig, resultaatgericht en organisatiesensitief.
• Ervaring met het aansturen en ontwikkelen van teams.
• Uitstekende onderhandelingsvaardigheden.

Aanbod

Solliciteren
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan voor 27 oktober, door je cv en motivatie met ons te delen. Wij nemen daarna zo spoedig mogelijk contact met je op!