Secretaresse op de Ridders Delft • GGZ Delfland

Als secretaresse ben jij de spil en het visitekaartje van de afdeling. Je neemt telefoontjes aan en plant afspraken in. Je werkt gegevens bij in het patiëntregistratiesysteem XM Care en verzorgt verschillende correspondentie. Vanuit jouw ervaring begrijp jij wat hulpverleners nodig hebben aan ondersteuning. Jij stelt je dan ook dienstverlenend aan hen op. Tegelijkertijd weet je wel prioriteiten te stellen en organiseer je je werk hierdoor goed. Je denkt en werkt graag mee aan hoe de kliniek zich op secretarieel en administratief gebied kan verbeteren.

Ook weet je anderen op enthousiaste wijze hierbij te betrekken. Je kunt goed samenwerken met je collega-secretaresse, want samen ga je voor het beste resultaat!

Als visitekaartje van de kliniek volwassenen ben jij vaak de eerste met wie bezoekers contact hebben en je stelt je dan ook dienstverlenend op naar zowel jouw in- als externe belanghebbenden. Natuurlijk ben je een kei in het prioriteren van belangrijke zaken en weet je goed om te gaan met verschillende verzoeken. Je bent goed in multitasking en een echte teamspeler. 

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse, bij voorkeur binnen de zorgadministratie in een (ggz-)instelling 
• Werken met het MS Office pakket kent voor jou geen geheimen, daarnaast is een voordeel als je bekend bent met het patiëntenregistratiesysteem XM Care 
• Ook ben je gastvrij. Dat betekent dat je vriendelijk bent, begrijpelijk spreekt en schrijft, en dat je je houdt aan afspraken 

• Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op verlenging of vaste aanstelling, als je al bij ons werkt behoud je jouw vaste aanstelling natuurlijk
• De functie is voor 16 tot 24 uur per week, uren en werktijden bespreken we in overleg 
• Je gaat, op basis van 36 uur, een salaris verdienen van maximaal  € 3.346,- bruto per maand (volgens FWG 35 cao GGZ)   
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen. Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, jaarlijks 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering 
• Heb je een goed idee, initiatief of behoefte dan staan we daar voor open 
• Veel mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Daarbij begeleiden we je goed 
• We zijn een lerende organisatie. Collega’s spreken elkaar aan op kwaliteit en aanpak 
• Een informele en collegiale werksfeer 

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ingeborg Emmerzael (projectleider recruitment) via . Zij helpt je graag verder!

Acquisitie? Liever niet 🙂 Wij vinden graag  zelf onze nieuwe collega's!