Secretaresse raad van bestuur Delft • GGZ Delfland

Als secretaresse van de raad van bestuur heb je een centrale en verbindende rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, organisatorische en beleidsvoorbereidende ondersteuning van de raad van bestuur, in het bijzonder waar het gaat om overlegstructuren zoals die met de Ondernemingsraad (OR), Cliëntenraad (CR) en het Inspraakorgaan Zorgverleners (IZ).

Daarnaast houd je je bezig met agendabeheer, notuleren, het voorbereiden en opvolgen van besluitvormingsprocessen en het stroomlijnen van in- en externe communicatie. Je plant en organiseert bijeenkomsten.

Je ondersteunt ook de bestuurssecretaris en de strategisch organisatieadviseur met verschillende voorkomende secretariële/administratieve en beleidsondersteunende taken. Je werkt nauw samen met de andere secretaresse van de raad van bestuur, en bij afwezigheid van één van jullie twee, vervangen jullie elkaar. Samen zijn jullie de rechterhand van de raad van bestuur, die zich door jullie optimale ondersteuning volledig op zijn kerntaken kan richten.

Onze hoofdlocatie staat in Delft, aan de Sint Jorisweg, in een mooie en groene omgeving. Hier kom je  te werken op het bestuurssecretariaat van de afdeling Bestuursbureau, waarin 8 personen werkzaam zijn. De raad van bestuur bestaat uit 1 persoon. Het bestuurssecretariaat bestaat uit 2 medewerkers.

• Je hebt een relevante hbo-opleiding en werkervaring in een vergelijkbare functie
• Je staat stevig in je schoenen, bent een kritische sparringpartner met gevoel voor verhoudingen
• Je bent goed benaderbaar voor collega’s en communiceert helder en prettig
• Je krijgt er energie van om zaken goed en efficiënt te regelen
• Je weet flexibel in te spelen op situaties en brengt rust in de hectiek, structuur in de complexiteit en overzicht in de voortgang.
• Integer omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou een vanzelfsprekendheid
• Je bent nauwkeurig en hebt een servicegerichte en onderzoekende houding

• Je krijgt een jaarcontract, uiteraard met uitzicht op een vaste aanstelling
• Je krijgt, op basis van 36 uur, een salaris van maximaal € 4.478,- bruto per maand (FWG 50 cao GGZ)
• De functie is vanaf 24 tot maximaal 32 uur per week, werkdagen bespreken we graag in overleg
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden die je deels zelf kunt samenstellen. Collectiviteitskorting op je aanvullende zorgverzekering. Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn, jaarlijks 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering
• Veel mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling. Daarbij begeleiden we je goed
• Een informele en collegiale werksfeer

Reageer direct door te solliciteren via de sollicitatieknop. Heb je vragen? Bel met Annemieke Rijsdijk (bestuurssecretaris) via .
Acquisitie? Liever niet, we vinden onze nieuwe collega’s graag zelf. 😊