Objectmanager Defensie Objecten 36u/w Den Haag • DC Professionals

Duik in een veelzijdige rol als objectmanager, waarbij je een cruciale schakel vormt in onderhouds- en vastgoedmanagement. Deze functie combineert technische, juridische en bedrijfskundige aspecten, waardoor geen dag hetzelfde is. Je vertegenwoordigt de directie Vastgoedbeheer en bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers, terwijl je zorgt voor optimale conditie van objecten beheerd binnen vastgestelde kaders. Een unieke kans om je expertise in te zetten in een omgeving vol uitdagingen. Ben jij klaar voor een boeiende nieuwe functie? Lees verder!

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 20-10-2025 - 19-10-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-10-2025

Project:

Als objectmanager ben je als onderhoudsdeskundige werkzaam op het snijvlak van onderhoudsmanagement/vastgoedmanagement en contractmanagement. Je hebt een dynamische opdracht, die technische, juridische en bedrijfskundige componenten bevat. Je vertegenwoordigt de directie Vastgoedbeheer en bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruikers van de objecten die aan jou zijn toegewezen. Het is jouw verantwoordelijkheid om deze objecten minimaal optimale conditie te houden of te krijgen binnen de gestelde organisatorische kaders. Jij maakt de uitvoering van het dagelijks- en planmatig onderhoud mogelijk en controleert of het geleverde werk overeenkomt met de gestelde (prestatie-) eisen. In samenwerking met de assetmanager en een instandhoudingsadviseur lever je input voor het opstellen, verkrijgen en monitoren van de benodigde onderhouds- en investeringsbudgetten. Met jouw kennis van het object en met het analyseren van de storingspatronen weet jij de juiste prioriteiten te stellen en de technische- en politieke afbreukrisico’s juist in te schatten. Ook ben je er verantwoordelijk voor dat jouw objecten en je leveranciers aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving. Je moet kennis hebben van alle gangbare regelgeving en op de hoogte blijven van wijzigingen in wet- en regelgeving. Je bent in staat om kleine projecten te leiden en hebt ervaring met het aanspreken van aannemers op het nakomen van hun verplichtingen. Je kan gebruik maken van de expertise in de organisatie van opdrachtgever en externe deskundigen. Het planmatig (vervangings-) onderhoud wordt soms door jou, maar voornamelijk door projectleiders uitgevoerd.

Taken/verantwoordelijkheden

Je bent eerste aanspreekpunt vanuit het Rijksvastgoedbedrijf voor de gebruiker en hebt daarmee een belangrijke rol in het relatiemanagement. Je benoemt zorgen en ontevredenheid bij gebruikers en escaleert deze tijdig naar je direct leidinggevende. Je werkveld is op uitvoerend/tactisch niveau. Je bewaakt een juiste toepassing van de afspraken gemaakt in Nadere uitwerking opdrachtgeversconvenant Defensie (NUOD), afspraken RVB en Defensie. Je hebt regulier overleg met leveranciers en gebruikers om de werkzaamheden in de gebouwen goed op elkaar af te stemmen. Je bewaakt de uitvoering van beheer en onderhoud binnen de randvoorwaarden die vastgelegd zijn in de overeenkomsten en signaleert knelpunten naar de contractbeheerder. Je geeft voor een deel van de werkzaamheden zelf opdracht, bewaakt de doorlooptijd, zorgt voor een juiste en volledige administratie en geeft prestatieverklaring af. Daarin word je ondersteund door een projectassistent. Je houdt de hoofdlijnen van technische vraagstukken in de gaten en vormt een oordeel over de door de leverancier voorgestelde oplossing. Je wordt hierin ondersteund door technisch collega’s binnen en buiten de afdeling. Je weet waar je vraagstukken kunt neerleggen. Je stelt samen met technische collega’s en de assetmanager de meerjarenonderhoudsplannen voor je panden op. Jij brengt hierin je specifieke pandkennis en je kent de visie en wensen van je klanten. Je vult mogelijk het projectmanagement op kleiner vervangingsonderhoud of klantwensen in. Je bent continu alert op wet- en regelgeving en in het bijzonder relaties van de werkzaamheden met de lopende aspectprogramma’s, als asbest, brandveiligheid, veilig werken op hoogte. Je werkt in een politieke omgeving, bent je bewust van de diverse belangen, kan tegenstellingen benoemen en weet daarin tot een oplossing te komen. Je signaleert tijdig tekortkomingen of risico’s, opdat we in een escalatieproces oplossingen kunnen vinden.

Functie-eisen:
Eis 01: De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau aangetoond door minimaal 2 jaar werkervaring met soortgelijke opdrachten.
Eis 02: De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring als objectmanager / vastgoedbeheerder voor een (semi-) publieke opdrachtgever, waarbij aantoonbaar sprake is van de volgende aspecten:
• Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband niet verstaan loods, fabriekshal of woningbouw;
• Ervaring met de technische en financiële aspecten van integraal vastgoedbeheer volgens de RVB BOEI- methodiek
Eis 03:
De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid beide certificaten op eigen kosten te behalen binnen zes weken na startdatum opdracht.

Uitwerking kandidaat
Datum behalen VCA-VOL:
Diplomanummer VCA-VOL:
Datum behalen GPI certificaat:
Diplomanummer GPI certificaat:
Eis 04: De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
Eis 06: Benoem duidelijk in het cv bij de opleiding en werkervaringen aan welke eis (onder vermelding van het nummer van deze eis) hiermee wordt voldaan. Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit is in het Nederlands opgesteld en in Pdf-formaat van maximaal 7 pagina's A4.

De kandidaat beschrijft per wens, met behulp van en verwijzing naar referenties, niet ouder dan 7 jaar, hoe en in welke mate hij daaraan voldoet. De kandidaat dient zijn antwoorden te geven op het bijgevoegde aanbiedingsformat (zie bijlage 1), dat bij het cv wordt gevoegd (max. 3 A4 voor alle wensen tezamen). Hierbij dient het verband tussen de wens en de referentie telkens duidelijk te worden omschreven, per aspect en waar mogelijk aan de hand van concrete voorbeelden en situaties.

*De offerte is uitgebracht in PDF conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden).

LET OP: Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en de beschrijving van de wensen kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 10 pagina’s A4) geüpload kan worden.
Eis 07: De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door het Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld. Onder elektronische hulpmiddelen vallen mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
Eis 08: De aangeboden kandidaat gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting. Daarnaast dienen de genoemde documenten voor aanvang (en/of zo spoedig mogelijk) geüpload te worden in het digitale (leveranciers)dossier.
Eis 09: In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.
Eis 10: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.

Wensen:
Eis 10: Wij verzoeken u graag te vermelden op welke basis u deze opdracht aanneemt.
wens 01:
De mate van ervaring als vastgoedbeheerder.
Aspecten:
• Omvang verschillende disciplines van het onderhoud of onderhoudscontracten en projecten;
• Mate van ervaring in het samenwerken met vastgoedmanagers, projectleiders en teamleden in relatie tot opdrachtnemers en bevoegd gezag en concerndienstverleners;
• Mate van ervaring met het overbrengen van de werkzaamheden van derden. Waaronder ingehuurde adviseurs, aannemers en installateurs bij onderhoudsactiviteiten. Het kunnen coördineren van verschillende werkzaamheden en de aansturing hiervan.
wens 02:
De mate van ervaring met diverse contractvormen en verantwoordelijkheden.
Aspecten:
• Mate van ervaring in aantal en omvang van verschillende contracten;
• Mate van inhoudelijke contractkennis t.b.v. verschillende disciplines;
• Mate van ervaring met het vertalen van verantwoordelijkheden vanuit stelsels (demarcatie) zowel in de uitvoering als op financieel gebied
wens 03:
De mate van ervaring met het werken met of binnen een *overheidsorganisatie of semi-publieke opdrachtgever.

*overheidsorganisatie of semi-publieke opdrachtgever:
De betreffende opdracht vraagt om ervaring met een politiek bestuurlijke omgeving zoals bij een rijksoverheid het geval is. Omdat er sprake is van meerdere directies en uiteenlopende belanghebbenden

Aspecten:
• Ervaring met het organiseren en inschakelen van de eigen organisatie (van opdrachtgever) voor inhoudelijke ondersteuning;
• Ervaring met het organiseren en inschakelen van derden voor ondersteuning, waarbij de werkwijze van de overheidsorganisatie leidend is;
• De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen een overheidsorganisatie en bij externe leveranciers;
• De mate van ervaring in het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie. Solliciteer nu!