Functioneel Consultant Zwolle • Bright Professionals

Als M365 Functioneel Consultant bij de afdeling Bedrijfsvoering van een provincie, speel je een cruciale rol in het adviseren, controleren en faciliteren van processen om de organisatie zo efficiënt mogelijk te laten functioneren. Je draagt bij aan een toekomstbestendige, duurzame inrichting en optimaliseert de M365-functionaliteit. Klaar om meer te weten te komen over deze kans? Lees nu verder!

Functieomschrijving
Voor Provincie Overijssel zoeken wij een M365 Functioneel Consultant. Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering, één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Binnen Bedrijfsvoering voer je drie hoofdtaken uit: adviseren, controleren en faciliteren. Jouw werkzaamheden zorgen ervoor dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren, zodat collega’s van andere afdelingen zich volledig kunnen richten op provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de teams Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken en HR.

Je werkt vanuit het team Informatievoorziening en Digitalisering (I&D), dat onderdeel is van Bedrijfsvoering. Je bent specifiek lid van het M365 beheerteam, dat zich richt op de functionele inrichting van de samenwerkingsomgeving. Deze omgeving is gebaseerd op Azure, Microsoft Teams, SharePoint en OneDrive, aangevuld met andere relevante M365-apps. Je beheert deze apps en faciliteert daarmee de samenwerking tussen interne collega’s en externe partners.
Als lid van het M365 beheerteam ga je als consultant aan de slag met functioneel beheer in de tweede lijn; standaardvragen en -verzoeken worden afgehandeld door de eerste lijn, namelijk de servicedesk. Het technisch beheer is uitbesteed aan SSC-ONS.

Als functioneel consultant voor M365 ben je verantwoordelijk voor de functionele inrichting van de tenant. Je richt je op de doorontwikkeling van de omgeving in combinatie met Purview, zodat wordt voldaan aan de geldende wet- en regelgeving (waaronder WOO, archivering en informatiebeveiliging) en andere richtlijnen. Daarnaast ondersteun je het beheerteam bij de inrichting van de omgeving en het implementeren van verbeteringen.
Je stelt adviezen en verbetervoorstellen op voor de doorontwikkeling. Wanneer nodig schrijf je implementatieplannen en zorg je voor kennisoverdracht en borging binnen het beheerteam. Het opstellen van beheer- en gebruikersdocumentatie of instructies kan onderdeel zijn van je werkzaamheden.
Met jouw kennis optimaliseer je de inzet van M365-functionaliteit, bevorder je het gebruik van het platform en werk je aan een toekomstbestendige en duurzame inrichting volgens de best practices van Microsoft.

Als M365 consultant voer je onder andere de volgende werkzaamheden uit:

• Signaleren van en adviseren over (toekomstgerichte) optimalisatie van de huidige inrichting waarbij compliance gewaarborgd blijft.
• Implementeren en inrichten van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen.
• Opstellen en actualiseren van inrichtingsdocumentatie op basis van geïmplementeerde verbetervoorstellen.
• Optimaliseren van het gebruik van Purview.
• Begeleiden en ondersteunen van beheerders en recordmanagers bij het in beheer nemen en houden van de (nieuwe) inrichting.
• Kennisoverdracht naar interne beheerders.

Jouw profiel

Je beschikt over:
1. Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om vragen en wensen van collega’s te begrijpen en te vertalen naar functionele oplossingen.
2. Een gestructureerde en zorgvuldige aanpak, waarmee je ervoor zorgt dat adviezen op de juiste manier van idee naar beheer worden gebracht.
3. Een helikopterview om de samenhang tussen vernieuwingen en het bestaande beleid over inrichtingsprincipes te waarborgen.
4. Een “voeten in de klei” mentaliteit, waardoor je niet alleen adviseert maar ook daadwerkelijk meewerkt aan de uitvoering.

Competenties

• Communicatief vaardig
• Analytisch vermogen
• Samenwerkingsgericht
• Zorgvuldigheid en gestructureerd
• Proactieve houding
• Resultaatgericht en daadkrachtig

Organisatie

Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. Zij werken samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten zij zich in voor de toekomst van de provincie, en maken Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.