Objectmanager Defensie Objecten Den Haag • Bright Professionals

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt namens het Rijksvastgoedbedrijf voor gebruikers en speelt een belangrijke rol in het relatiemanagement.
• Je benoemt zorgen en ontevredenheid bij gebruikers en escaleert deze tijdig naar je leidinggevende.
• Je werkt op uitvoerend en tactisch niveau.
• Je bewaakt de juiste toepassing van afspraken uit het Nadere uitwerking opdrachtgeversconvenant Defensie (NUOD), gemaakte afspraken tussen het Rijksvastgoedbedrijf en Defensie.
• Je voert regelmatig overleg met leveranciers en gebruikers om werkzaamheden in de gebouwen goed af te stemmen.
• Je bewaakt de uitvoering van beheer en onderhoud binnen de randvoorwaarden uit overeenkomsten en signaleert knelpunten bij de contractbeheerder.
• Voor een deel van de werkzaamheden geef je zelf opdrachten, bewaak je de doorlooptijd, zorg je voor een juiste en volledige administratie en geef je prestatieverklaringen af. Hierbij word je ondersteund door een projectassistent.
• Je bewaakt de hoofdlijnen van technische vraagstukken en vormt een oordeel over voorgestelde oplossingen van leveranciers. Hierbij kun je rekenen op ondersteuning van technische collega’s binnen en buiten de afdeling.
• Je stelt samen met technische collega’s en de assetmanager meerjarenonderhoudsplannen op voor jouw panden, waarin je je specifieke pandkennis en de wensen en visie van je klanten meebrengt.
• Mogelijk vul je het projectmanagement in voor klein vervangingsonderhoud of klantwensen.
• Je bent alert op wet- en regelgeving, met extra aandacht voor werkzaamheden die samenhangen met bijvoorbeeld asbest, brandveiligheid en veilig werken op hoogte.
• Je werkt in een politiek gevoelige omgeving, bent je bewust van verschillende belangen, benoemt tegenstellingen en weet tot oplossingen te komen.
• Je signaleert op tijd tekortkomingen of risico’s, zodat oplossingen kunnen worden gevonden binnen het escalatieproces.

• Je hebt ervaring met onderhoudsmanagement, vastgoedmanagement en/of contractmanagement.
• Je beschikt over kennis van technische, juridische en bedrijfskundige aspecten binnen vastgoedbeheer.
• Je weet prioriteiten te stellen en kunt goed omgaan met verschillende belangen in een politieke omgeving.
• Je bent bekend met relevante wet- en regelgeving en blijft op de hoogte van veranderingen hierin.
• Je bent communicatief vaardig, oplossingsgericht en kunt kleine projecten zelfstandig leiden.
• Je werkt zorgvuldig en behoudt overzicht op complexe technische vraagstukken.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau, aangetoond door minimaal 2 jaar werkervaring met soortgelijke opdrachten.
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als objectmanager / vastgoedbeheerder voor een (semi-) publieke opdrachtgever, waarbij je aantoonbare ervaring hebt met: • Utiliteitsbouw (niet zijnde loods, fabriekshal of woningbouw); • De technische en financiële aspecten van integraal vastgoedbeheer volgens de RVB BOEI-methodiek.
• Je bent beschikbaar conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen).
• Je beschikt over geschikte elektronische hulpmiddelen voor de uitvoering van de opdracht, zoals een mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.
• Je kunt een positieve referentie omtrent integriteit verifiëren.
• Je bent in staat om binnen 4-6 weken na aanvang van de opdracht een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

• Het is een pre als je ervaring hebt als vastgoedbeheerder. Denk hierbij aan de omvang van verschillende disciplines van onderhoud of onderhoudscontracten en projecten, jouw ervaring in het samenwerken met vastgoedmanagers, projectleiders en teamleden in relatie tot opdrachtnemers, bevoegd gezag en concerndienstverleners, en jouw vaardigheid in het coördineren en aansturen van werkzaamheden van derden zoals ingehuurde adviseurs, aannemers en installateurs bij onderhoudsactiviteiten.
• Bij voorkeur heb je ervaring met diverse contractvormen en verantwoordelijkheden. Dit omvat het aantal en de omvang van verschillende contracten, inhoudelijke contractkennis voor diverse disciplines, en het vermogen om verantwoordelijkheden vanuit stelsels (demarcatie) te vertalen, zowel in de uitvoering als op financieel gebied.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie of semi-publieke opdrachtgever. Bij deze ervaring hoort het werken in een politiek bestuurlijke omgeving zoals bij rijksoverheden, waar meerdere directies en uiteenlopende belanghebbenden betrokken zijn. Het is een voordeel als je ervaring hebt met het organiseren en inschakelen van de eigen organisatie voor inhoudelijke ondersteuning, het inschakelen van derden waarbij de werkwijze van de overheidsorganisatie leidend is, het schakelen tussen verschillende abstractieniveaus binnen een overheidsorganisatie en externe leveranciers, en het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie.

• PlaatsDen Haag
• OpleidingsniveauWO
• Aantal uur36 uur per week
• Startdatum20-10-2025
• Geschikt voor ZZP?Ja
• Thuiswerken mogelijk?N.t.b.