Secretaresse Bestuur (28 Uur) Venray • Bright Professionals

• Je organiseert en bereidt vergaderingen en overleggen van het bestuur voor;
• Je zorgt voor de juiste vergaderstukken, notuleert bijeenkomsten, werkt notulen en actielijsten uit en zorgt voor een tijdige opvolging van actiepunten;
• Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële taken, zoals emailafhandeling, locatieplanning, het regelen van externe afspraken en het complexe agendabeheer dat daarbij hoort;
• Je signaleert knelpunten in drukke agenda’s en denkt zelfstandig mee over oplossingen;
• Je ondersteunt de adviseur kabinet bij evenementen rondom het bestuur.

• Je hebt ervaring in bestuurlijke ondersteuning of vergelijkbare secretariële functies;
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd, en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie;
• Je bent proactief, flexibel en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden;
• Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent een echte teamspeler die anderen weet te ondersteunen waar nodig.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt enige ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Je bent goed op de hoogte van de organisatiestructuur binnen een gemeente, inclusief het interne beleid, regels en procedures.
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en kunt opereren in een complexe omgeving.
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent vriendelijk, werkt goed in een team en bent prettig in de omgang en samenwerking met zowel interne als externe klanten.

• Plaats Venray
• Opleidingsniveau MBO
• Aantal uur 28-30 uur per week
• Startdatum 01-11-2025
• Geschikt voor ZZP? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.