Accounts Payable Specialist Heerlen • Evoke

Als Accounts Payable Specialist in Zuid-Limburg zorg je ervoor dat alles in de financiële administratie klopt tot op de komma. Facturen, betalingen en afstemmingen lopen via jouw nauwkeurige handen. In een internationale handelsorganisatie houd je overzicht, bewaar je rust en draag je elke dag bij aan een soepel betalingsproces.

Voor onze opdrachtgever, een internationale handelsorganisatie in Zuid-Limburg, zorg je dat de crediteurenadministratie vlekkeloos verloopt. Je verwerkt inkoopfacturen en betalingen tijdig en controleert of alles klopt volgens de vastgestelde procedures. Ook stel je betaalvoorstellen op, houd je de mailbox bij en onderhoud je contact met leveranciers over openstaande posten of afwijkingen. Tijdens de maandafsluiting voer je afstemmingen en periodieke correcties uit, zodat de financiële administratie altijd actueel en betrouwbaar is. Daarnaast draag je bij aan een efficiënte financiële workflow door verbeteringen te signaleren en nauwkeurig te werken binnen internationale richtlijnen.

In deze functie werk je met moderne systemen, zoals ERP-software en Excel, en volg je interne procedures die voldoen aan wet- en regelgeving. Je speelt een belangrijke rol in de controle en continuïteit van de financiële processen en zorgt ervoor dat alles op tijd en volgens de regels wordt afgerond.

• Verwerken en controleren van inkoopfacturen en urgente betalingen volgens interne procedures;
• Opstellen van betaalvoorstellen voor dagelijkse en wekelijkse betalingen;
• Uitvoeren van maand- en jaarafsluitingstaken binnen de crediteurenadministratie;
• Afstemmen van openstaande posten en corrigeren van verschillen in de grootboekrekeningen;
• Beheren en monitoren van de crediteurenmailbox en opvolgen van vragen van leveranciers;
• Toezien op naleving van internationale wet- en regelgeving binnen de financiële administratie;
• Signaleren van procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiëntere financiële workflow;
• Werken met ERP-systemen en Excel voor rapportages en betalingsanalyses.