Bestuurssecretaresse Venray • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de spil achter een vlekkeloos functionerend bestuur? Kun jij orde scheppen in een omgeving waar elke dag anders is? En haal jij voldoening uit het volledig ondersteunen van een bestuurder, zodat hij zich kan focussen op strategische vraagstukken? Dan is deze functie binnen het team Advies en Interne Ondersteuning - Bestuursondersteuning iets voor jou.

Wat ga je doen?

• Je neemt één van de bestuurders alle dagelijkse zorgen uit handen door het beheren van de agenda, het plannen van belangrijke afspraken en overleggen, en het continu bewaken van de prioriteiten.
• Je handelt correspondentie af en signaleert tijdig actiepunten dankzij jouw scherpte en vooruitziende blik.
• Je werkt nauw samen met je directe collega’s van Bestuursondersteuning en ondersteunt elkaar waar nodig.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen en overleggen van het bestuur voor.
• Je zorgt voor de juiste vergaderstukken, notuleert bijeenkomsten, werkt notulen en actielijsten uit en zorgt voor een tijdige opvolging van actiepunten.
• Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële taken, zoals e-mailafhandeling, locatieplanning, het regelen van externe afspraken en het complexe agendabeheer dat daarbij hoort.
• Je signaleert knelpunten in drukke agenda’s en denkt zelfstandig mee over oplossingen.
• Je ondersteunt de adviseur kabinet bij evenementen rondom het bestuur.

Gevraagd

• Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, liefst bij een gemeente
• Je bent goed op de hoogte van een organisatiestructuur binnen een gemeente, haar interne beleid, regels en procedures
• Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en beschikt over het vermogen om te opereren in een complexe omgeving

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.