Adviseur Digitale Transformatie en Archiefverwerking Wijk en Aalburg • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Digitale Transformatie en Archiefverwerking.

Als Externe Adviseur Digitale Transformatie en Archiefverwerking binnen het Sociaal Domein draag je zelfstandig bij aan de realisatie van een toekomstbestendige, volledig digitale informatievoorziening. Je werkt resultaatgericht en zonder hiërarchische inbedding samen met interne projectleiders aan de digitale transformatie van werkprocessen en de verwerking van fysieke archieven.

Jouw verantwoordelijkheden

Startfase

• Verdiepen in projectplannen en afstemmen met interne projectleiders.
• Opstellen van werkplanning, communicatieplan en monitoringstructuur.
• Leveren van eerste sprintresultaten binnen het deelproject Jeugdwet.

Middenfase

• Coördineren van deelprojecten per wet (Jeugdwet, Participatiewet, WMO).
• Adviseren over selectie, metadatering en digitalisering van dossiers.
• Begeleiden van medewerkers en leveranciers bij invoer van digitale werkwijzen.
• Tijdelijke vervanging van interne projectleiding (jan–juli) binnen vastgestelde kaders.
• Monitoren van voortgang, risico’s en adoptie.

Afrondingsfase

• Evalueren van projectresultaten en formuleren van verbetervoorstellen.
• Opstellen van eindrapportage.
• Adviseren over structurele borging en overdracht naar de lijnorganisatie.

Wat ga je bereiken?

• Volledig digitale werkprocessen binnen het Sociaal Domein.
• Juridisch geborgde vervanging en verwerking van fysieke archieven.
• Aantoonbaar opgeschoonde en gedigitaliseerde dossiers.
• Medewerkers die blijvend volgens de nieuwe digitale werkwijze werken.

Gevraagd

• Je stemt ermee in een laptop in bruikleen te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden voor gemeente Altena en tekent hiervoor een bruikleenovereenkomst via Flex-West-Brabant
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
• Je hebt recente ervaring met archiefwerking, inclusief selectie, metadatering en digitalisering van dossiers in het kader van de Archiefwet
• Je beschikt over één of meer referenties
• Je hebt ervaring met werken binnen de publieke sector
• Je hebt kennis van de Archiefwet 1995
• Je hebt kennis van de AVG
• Je hebt kennis van de Woo
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met digitale transformatie en/of archiefverwerking binnen de publieke sector
• Je hebt ervaring met projectmatig werken, zoals Lean, Agile, ADKAR of vergelijkbaar
• Je hebt aantoonbare ervaring met verandermanagement en adoptieprocessen
• Je hebt sterke communicatieve en verbindende vaardigheden
• Je bent zelfstandig opererend adviseur met eigen werkwijze, planning en middelen

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.