Projectadviseur Kosten en Planning Castricum • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectadviseur Kosten en Planning.

Als projectleider, adviseur en specialist kostenverhaal ben je verantwoordelijk voor het harmoniseren en implementeren van processen rondom kostenverhaalprojecten en tijdschrijven binnen de BUCH-organisatie, die werkzaamheden uitvoert voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo.

Je zorgt voor het standaardiseren en uniformeren van de boekingsgang en het afrekenproces tussen BUCH en de gemeenten. Daarnaast stel je financiële en voortgangsrapportages op en draag je bij aan het op orde brengen van de stand van projecten en begrotingen.

Op het gebied van tijdschrijven inventariseer je welke functies tijd moeten schrijven, bepaal je tarieven en voorwaarden voor afrekening, en breng je de impact van tijdschrijven op gekoppelde processen in kaart. Je stelt het tijdschrijvingsproces op en implementeert dit binnen de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Samenstellen van (deel)projectgroepen
• Opstellen van planningen met deelresultaten
• Adviseren en ondersteunen bij de totstandkoming van resultaten
• Monitoren van voortgang en periodiek informeren van betrokkenen (teammanagers, MT BUCH)
• Harmoniseren en implementeren van processen voor kostenverhaalprojecten
• Standaardiseren van boekingsgang en afrekenprocessen
• Opstellen van financiële en voortgangsrapportages
• Inventariseren en implementeren van tijdschrijfsystemen en processen

Overige informatie

• De opdracht is geschikt voor invulling door een zelfstandige professional (ZZP’er)
• Indicatieve omvang: 36 uur per week
• De functie is ingeschaald in schaal 14

Gevraagd

• Je hebt minimaal 10 jaar gemeentelijke kennis en ervaring
• Je hebt ervaring met kostenverhaalprojecten, processen en boekingsgang
• Je hebt kennis van doorbelastingen en afrekeningen
• Je hebt kennis van de kostenverdeelstaat
• Je hebt kennis van BBV (Besluit Begroting en Verantwoording)
• Je hebt ervaring met Key2Financiën
• Je hebt ervaring met gemeenschappelijke regelingen en gemeenten en onderlinge afrekeningen
• Je hebt ervaring met TIM (tijdschrijfsysteem)
• Je hebt ervaring met GREX manager
• Je bent een stevige gesprekspartner
• Je hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen en bent een teamspeler
• Je hebt overtuigingskracht
• Je hebt technische vakkennis en kunt deze begrijpelijk uitleggen
• Je kunt zelfstandig en proactief werken

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.