Objectmanager Defensie Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Objectmanager Defensie.

Als objectmanager ben je als onderhoudsdeskundige werkzaam op het snijvlak van onderhoudsmanagement, vastgoedmanagement en contractmanagement. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruikers van de aan jou toegewezen objecten en vertegenwoordigt de directie Vastgoedbeheer. Je bent verantwoordelijk voor het behouden of verkrijgen van een minimaal optimale conditie van deze objecten binnen de gestelde organisatorische kaders.

Je maakt de uitvoering van het dagelijks en planmatig onderhoud mogelijk en controleert of het geleverde werk voldoet aan de gestelde (prestatie-)eisen. In samenwerking met de assetmanager en een instandhoudingsadviseur lever je input voor het opstellen, verkrijgen en monitoren van onderhouds- en investeringsbudgetten. Met jouw kennis van het object en het analyseren van storingspatronen stel je de juiste prioriteiten en schat je technische en politieke afbreukrisico’s correct in.

Daarnaast zorg je ervoor dat jouw objecten en leveranciers aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving. Je beschikt over kennis van alle gangbare regelgeving en blijft op de hoogte van wijzigingen hierin. Je bent in staat om kleine projecten te leiden en hebt ervaring met het aanspreken van aannemers op het nakomen van hun verplichtingen. Je maakt gebruik van de expertise binnen de organisatie en van externe deskundigen. Het planmatig (vervangings-)onderhoud wordt soms door jou, maar voornamelijk door projectleiders uitgevoerd.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers en speelt een belangrijke rol in het relatiemanagement.
• Je benoemt zorgen en ontevredenheid bij gebruikers en escaleert deze tijdig naar je direct leidinggevende.
• Je werkt op uitvoerend en tactisch niveau en bewaakt de juiste toepassing van afspraken uit het Nadere uitwerking opdrachtgeversconvenant Defensie (NUOD), en afspraken tussen RVB en Defensie.
• Je onderhoudt regulier overleg met leveranciers en gebruikers om werkzaamheden in de gebouwen goed op elkaar af te stemmen.
• Je bewaakt de uitvoering van beheer en onderhoud binnen de randvoorwaarden van de overeenkomsten en signaleert knelpunten aan de contractbeheerder.
• Je geeft voor een deel van de werkzaamheden zelf opdrachten, bewaakt doorlooptijden, zorgt voor een juiste en volledige administratie en geeft prestatieverklaringen af, ondersteund door een projectassistent.
• Je houdt de hoofdlijnen van technische vraagstukken in de gaten en vormt een oordeel over door leveranciers voorgestelde oplossingen, ondersteund door technische collega’s binnen en buiten de afdeling.
• Je weet waar je vraagstukken kunt neerleggen en stelt samen met technische collega’s en de assetmanager de meerjarenonderhoudsplannen op voor je panden, waarbij je je specifieke pandkennis en de visie en wensen van klanten inbrengt.
• Je vult mogelijk het projectmanagement in voor kleiner vervangingsonderhoud of klantwensen.
• Je bent continu alert op wet- en regelgeving, met bijzondere aandacht voor aspecten als asbest, brandveiligheid en veilig werken op hoogte.
• Je werkt in een politieke omgeving, bent je bewust van diverse belangen, benoemt tegenstellingen en weet hierin tot oplossingen te komen.
• Je signaleert tijdig tekortkomingen of risico’s, zodat in een escalatieproces passende oplossingen kunnen worden gevonden.

Gevraagd

• Je hebt minimaal wo-werk- en denkniveau, aangetoond door minimaal 2 jaar werkervaring met soortgelijke opdrachten
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als objectmanager of vastgoedbeheerder voor een (semi-)publieke opdrachtgever, met aantoonbare ervaring in utiliteitsbouw (niet zijnde loods, fabriekshal of woningbouw) en met de technische en financiële aspecten van integraal vastgoedbeheer volgens de RVB BOEI-methodiek
• Je verklaart beschikbaar te zijn conform het opdrachtprofiel, inclusief uren en opdrachtperiode met eventuele verlengingen
• Je beschikt over geschikte elektronische hulpmiddelen voor de uitvoering van de opdracht, zoals mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet
• Je gaat akkoord met de verplichte documenten genoemd onder de toelichting en zorgt dat deze voor aanvang of zo spoedig mogelijk worden geüpload in het digitale leveranciersdossier
• Je kunt een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar overleggen
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht

Deze functie is geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.