Interim Administrateur Geldermalsen • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Interim Administrateur.

Als administratief medewerker ondersteun je bij diverse financiële en administratieve processen binnen de organisatie. Je werkt zelfstandig en draagt bij aan het realiseren van accurate en tijdige financiële rapportages en controles.

Verantwoordelijkheden

Planning Control (P&C)

• Voorbereiden van P&C-documenten, zoals de decemberwijziging en de jaarrekening, en het toewijzen van taken aan medewerkers.
• Leveren van een inhoudelijke bijdrage aan de jaarrekening door het analyseren en rapporteren van indicatoren.
• Opstellen van overzichten met betrekking tot de aanwending van de post Onvoorzien en structurele toevoegingen en onttrekkingen aan de reserves.

Financiële Administratie

• Opstellen en voorbereiden van concept-begrotingswijzigingen voor verwerking.
• Aanmaken en verwerken van memoriaalboekingen in het financiële systeem.
• Opstellen en verwerken van correctiefacturen ter rectificatie van boekingen.
• Bijhouden van een register van besluiten omtrent tijdelijke formatie.

Controle Afstemming

• Controleren van begrotingswijzigingen op volledigheid, juistheid en correcte omschrijving voordat deze worden ingelezen in het financiële systeem.
• Verifiëren of boekingen voor de inhuur van extern personeel overeenkomen met de goedgekeurde begrotingswijziging.
• Periodiek afstemmen en controleren van financiële systemen, waaronder Key2Finance en het kassasysteem van de afdeling Publiekszaken.
• Proactief controleren op onjuiste boekingen, mede op basis van historische analyses van correcties uit voorgaande jaren.

Gevraagd

• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met financiële administratie in een gemeentelijke organisatie
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met Key2Finance
• Je hebt hbo-denk- en werkniveau
• Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met BBV en P&C-documenten en producten
• Je brengt ervaring, enthousiasme, flexibiliteit en het vermogen om prioriteiten te stellen mee
• Je kunt zelfstandig werken en bent een echte aanpakker

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.