Secretaresse bestuur (28 uur) Venray • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de spil achter een vlekkeloos functionerend bestuur? Kun jij orde scheppen in een omgeving waar elke dag anders is? En haal jij voldoening uit het volledig ondersteunen van een bestuurder, zodat hij zich kan focussen op strategische vraagstukken? Dan is deze functie binnen het team Advies en Interne Ondersteuning - Bestuursondersteuning iets voor jou.

• Je neemt één van de bestuurders alle dagelijkse zorgen uit handen door het beheren van de agenda, het plannen van belangrijke afspraken en overleggen, en het continu bewaken van de prioriteiten.
• Dankzij jouw scherpte en vooruitziende blik blijf je altijd een stap voor, handel je correspondentie af en signaleer je tijdig actiepunten.
• Je werkt nauw samen met je directe collegas van Bestuursondersteuning en ondersteunt elkaar waar nodig.
• Je organiseert en bereidt vergaderingen en overleggen van het bestuur voor.
• Je zorgt voor de juiste vergaderstukken, notuleert bijeenkomsten, werkt notulen en actielijsten uit en zorgt voor een tijdige opvolging van actiepunten.
• Je bent verantwoordelijk voor diverse secretariële taken, zoals e-mailafhandeling, locatieplanning, het regelen van externe afspraken en het complexe agendabeheer dat daarbij hoort.
• Je signaleert knelpunten in drukke agendas en denkt zelfstandig mee over oplossingen.
• Je ondersteunt de adviseur kabinet bij evenementen rondom het bestuur.

Gevraagd

Eisen:

1. Wie ben jij?·Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau.·Je hebt enige ervaring in een vergelijkbare functie, liefst bij een gemeente (sterke pré)·Je bent goed op de hoogte van een organisatiestructuur binnen een gemeente, haar interne beleid, regels en procedures.·Je hebt gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en beschikt over het vermogen om te opereren in een complexe omgeving.·Het is je toevertrouwd om te gaan met vertrouwelijke informatie.·Je bent een vriendelijke medewerker, kunt goed in een team werken en bent prettig in de omgang en samenwerking met interne en externe klanten

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.