Functioneel Consultant Zwolle • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als functioneel consultant M365 binnen de afdeling Informatievoorziening en Digitalisering (I&D) ben je verantwoordelijk voor de functionele inrichting en doorontwikkeling van onze geïntegreerde M365-omgeving. Deze omgeving bestaat uit Azure, Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive en andere relevante M365-apps die de samenwerking intern en met externe partners faciliteren.

Je werkt in het M365 beheerteam en ondersteunt het functioneel beheer in de 2e lijn. Je richt je op het optimaliseren van de omgeving, met speciale aandacht voor compliance met wet- en regelgeving zoals de WOO, archivering en informatiebeveiliging, onder andere via het gebruik van Purview.

Je stelt adviezen en verbetervoorstellen op, schrijft indien nodig implementatieplannen en zorgt voor kennisoverdracht en borging binnen het beheerteam. Daarnaast draag je bij aan een toekomstbestendige, duurzame inrichting van het platform, in lijn met de best practices van Microsoft.

• Signaleren en adviseren over (toekomstgerichte) optimalisaties van de huidige M365-inrichting met behoud van compliance.
• Implementeren en inrichten van nieuwe functionaliteiten en verbeteringen.
• Opstellen en actualiseren van inrichtingsdocumentatie op basis van geïmplementeerde verbetervoorstellen.
• Optimaliseren van het gebruik van Purview binnen de omgeving.
• Begeleiden en ondersteunen van beheerders en recordmanagers bij het beheer van de (nieuwe) inrichting.
• Kennisoverdracht aan interne beheerders.

• Goede communicatieve vaardigheden om vragen en wensen van collegas te begrijpen en te vertalen naar functionele oplossingen.
• Een gestructureerde en zorgvuldige aanpak om te waarborgen dat adviezen effectief worden omgezet in beheer.
• Een helicopterview om de samenhang tussen vernieuwingen en bestaand beleid met betrekking tot inrichtingsprincipes te borgen.
• Een praktische instelling ("voeten in de klei") waardoor je niet alleen adviseert, maar ook actief meewerkt aan de uitvoering.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau in de richting van Informatiemanagement of ICT
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Funtioneel Consultant Microsoft 365
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Functioneel Consultant Microsoft 365 bij een overheidsorganisatie

Wensen:

• 5. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het compliant toepassen van wetgeving op het gebied van archivering bij overheden en Duurzame Toegankelijke Overheidsinformatie (DUTO) bij de inrichting en implementatie van een "M365 samenwerkingsomgeving"
• Aantoonbare werkervaring met de inzet van Purview voor DLP en het toepassen van vertrouwelijkheidslabels ten behoeve van een duurzame en toekomstbestendige M365-inrichting
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten of adviseren van koppelingen, automatisering, brede zoekfunctionaliteit en opslag
• Beschrijf waarom u deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor u maken; (15 punten )
• Beschrijf hoe u, als onderdeel van het beheerteam, invulling geeft aan de verbinding met de andere beheerders bij het geven van adviezen, opstellen van implementatieplannen, de uitvoering daarvan en het borgen van de kennisoverdracht. Geef ook aan welke kwaliteiten van u hierbij worden ingezet

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.